企业公文写作概述.pptVIP

决议写作中经常出现的主要毛病决议写作中经常出现的主要毛病是千篇一律，呆板枯燥，例行公务式的文字较多，有特点有生机的文字较少。尤其是在语言表达上缺乏变化，使人读之无味。当然决议的写作应当严肃郑重，不能写得花里胡梢，但文字上讲究一些，在基本符合写作规范的前提下，根据实际情况，写得生动活泼些还是应该的。通报**标题。写明发文机关名称、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。主送机关。正文。要求写明有关表彰（批评）对象的基本情况、需要表彰或批评的事实或需要引起重视的重要情况、组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出通报的希望与要求。如属情况通报，有时还要写明针对所发生情况的对策。成文日期。撰写要求**通报的内容必须具有典型性。01通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏。01撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式，通过平实而具体地叙事与入情入理地分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。01表彰性通报，要求将表彰对象的事迹、先进的工作经验写深写细，有根有据，以便使读者能够从具体而生动的事实中受到教育。批评性通报，除去要求事实准确、是非清楚、观点鲜明、分寸适宜以外，还应特别注意对于公布以后可能产生不良影响的反面事物进行概括叙述。情况通报，应写明通报的情况（事项）、应当采取的对策和希望与要求。做到层次清楚，中心明确，文字简要，所提对策与要求应有明确的针对性和可行性。写通报经常出现的毛病是**写通报经常出现的毛病是语体感不强，主要表现在通报事实，特别是写表扬性通报叙述先进事迹时，往往动用通讯笔法，过多地描写事件过程，甚至象写文学作品那样描写，结果造成了文字繁锁，语体感不强。01另外，有的通报前后重复，语言不精练，也有小题大作的倾向，即事实本身容量较小，而写要求与号召时，却生拉硬扯，无限拔高，这是应该注意的。02STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1通知标题。写明发文机关名称、事由与文种。主送机关。正文。写明制发通知的根据与目的、通知事项，通常用“特此通知”结尾。也可以在结尾处再次明确主题或作必要的说明。制发机关与成文日期。各类通知的撰写要点指示性通知指示性通知亦称布置工作的通知，主要用于：传达上级机关的决定或指示；布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务事项；布置具体工作。撰拟指示性通知时应注意：此类通知本身不能创造新的规则，而只是转达上级指示并使其具体化。因此，必须在文中指明：行文依据；语气应肯定；内容应具体明确，应使受文者通过阅读公文能对：做什么工作，为何要做，具体怎样做，依照何种要求和标准，以何种方法去做等获得明确的认识，要拿过来就能干，就能有效果；当涉及的问题需要受文者根据自身实际情况做出实事求是的判断处理时，应避免一刀切、绝对化的提法，注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。**国务院关于进行第三次全国工业普查的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：随着经济体制改革的不断深化，我国工业经济的所有制结构、行业结构、产品结构、技术结构、经营方式、组织形式和运行机制等都发生了很大变化。为了加快建立社会主义市场经济体制，适应加强和改善宏观调控以及建立现代企业制度的要求，根据《国务院批转国家统计局关于建立国家普查制度改革统计调查体系请示的通知》（国发〖1994〗42号）的规定，国务院决定进行第三次全国工业普查。现将有关事项通知如下：一、普查的目的。……二、普查的对象和主要内容。……三、普查的进度安排。……四、普查的费用。……五、普查的组织与实施。……?中华人民共和国国务院××××年×月×日正文主要包括：知照性通知**形成该事项的过程、原因、根据；为简化正文，有时以附件（如任免名单、公章印模、组织章程等）对事项的内容作细致交代。事项的具体内容（性质、状态）。用于知照有关单位需要周知而不需直接执行或