文件管理流程图表表.docVIP

文件管理流程图表表

文件管理流程图表表

阶段

步骤

执行人

开始时间

结束时间

备注

文件创建

创建新文件

文件创建者

填写文件基本信息

文件创建者

文件审批

提交文件审批

文件创建者

审批流程

审批人

审批结果记录

审批人

文件存储

文件归档

文件管理员

文件备份

文件管理员

文件修改

修改文件内容

文件编辑者

修改审批流程

审批人

文件分发

分发文件

文件管理员

分发记录

文件管理员

文件回收

文件过期回收

文件管理员

文件销毁

文件管理员

文件查询

查询文件

文件查询者

查询结果记录

文件管理员

文件管理流程图表表

阶段

子阶段

操作

责任人

开始时间

结束时间

备注

文件创建

文件命名

确定文件名

创建者

[]

[]

文件分类

归类至相应目录

分类员

[]

[]

文件审批

提交申请

文件至审批系统

创建者

[]

[]

审批流程

审批者进行在线审批

审批者

[]

[]

审批意见

文件存储

文件存档

将文件存入存储系统

存档员

[]

[]

存储位置

文件备份

定期备份至安全位置

备份员

[]

[]

备份策略

文件修改

修改请求

提交修改申请

修改者

[]

[]

修改审核

审核修改内容

审核者

[]

[]

审核结果

文件分发

分发请求

提交分发申请

分发者

[]

[]

分发对象

文件

文件至本地

者

[]

[]

文件归档

归档申请

提交归档申请

归档者

[]

[]

归档期限

归档操作

将文件归档至长期存储

归档员

[]

[]

文件销毁

销毁申请

提交销毁申请

销毁者

[]

[]

销毁方式

销毁操作

按规定销毁文件

销毁员

[]

[]

文件查询

查询请求

提交查询申请

查询者

[]

[]

查询内容

查询结果

提供查询结果

查询员

[]

[]

文件管理流程图表表

阶段

任务

执行部门

责任人

开始日期

结束日期

状态

文件创建

文件

IT部门

文件管理员

[]

[]

待审批

至系统

IT部门

文件管理员

[]

[]

已

文件审批

审核文件

审批部门

审批主管

[]

[]

审批中

记录审批结果

审批部门

文件管理员

[]

[]

已记录

文件存储

分类文件

文件管理部门

文件管理员

[]

[]

分类完成

数据备份

IT部门

备份管理员

[]

[]

已备份

文件共享

分配权限

IT部门

权限管理员

[]

[]

已设置

文件分发

文件管理部门

分发人员

[]

[]

已分发

文件更新

提交更新

文件创建者

文件管理员

[]

[]

待审核

审核更新

审批部门

审批主管

[]

[]

审核通过

文件归档

归档文件

文件管理部门

归档人员

[]

[]

归档中

检查归档

文件管理员

归档管理员

[]

[]

归档完成

文件回收

回收请求

文件管理部门

回收管理员

[]

[]

待回收

销毁文件

回收管理员

回收操作员

[]

[]

已销毁

文件查询

查询请求

文件使用者

查询管理员

[]

[]

已查询

提供结果

查询管理员

文件管理员

[]

[]

结果提供

说明：

[]：日期选择框，用于输入具体日期。

状态列用于记录每个阶段的当前状态，如待审批、审批中、已等。

留白处用于记录详细操作步骤、备注或任何特殊要求。