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行政事业部门合同管理

合同编号：__________

甲方（合同签订方一）：

公司名称：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（合同签订方二）：

公司名称：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

一、合同管理总则

1.合同管理目的

本合同管理旨在规范甲方与乙方之间的各项交易行为，明确双方的权利和义务，保障合同的履行，降低合同风险，提高合同管理效率，维护双方的合法权益。

2.合同管理范围

本合同管理范围涵盖甲方与乙方之间的所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

3.合同管理原则

（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更和解除必须符合国家法律法规的规定。

（2）公平性原则：合同双方的权利和义务应平等、公平，不得有显失公平的条款。

（3）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行各自的合同义务，不得欺诈、隐瞒或误导对方。

（4）严谨性原则：合同条款应严谨、明确，避免模糊不清或产生歧义。

二、合同管理机构与职责

1.合同管理部门及其职责

甲方设立专门的合同管理部门，负责合同的全过程管理。其职责包括：

（1）制定和完善合同管理制度，规范合同管理流程。

（2）组织合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和档案管理等工作。

（3）对合同履行情况进行监督和检查，及时发觉和解决合同履行中的问题。

（4）协调处理合同纠纷，维护甲方的合法权益。

2.合同相关部门的职责

与合同相关的部门应积极配合合同管理部门的工作，履行各自的职责，包括：

（1）提供合同签订所需的相关信息和资料。

（2）参与合同的起草和审核，提出意见和建议。

（3）协助合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查。

（4）配合处理合同纠纷，提供相关证据和资料。

三、合同的订立

1.合同订立的程序

（1）需求提出：相关部门根据业务需求提出合同订立申请，并填写合同订立申请表。

（2）合同起草：合同管理部门根据合同订立申请表的内容，组织起草合同文本。

（3）合同审核：合同文本起草完成后，由合同管理部门进行初审，再提交相关部门进行会审，最后由法律顾问进行审核。

（4）合同签订：经审核通过的合同，由授权代表签字并加盖双方公章后生效。

2.合同文本的起草与审核

（1）合同文本的起草应遵循合同管理原则，明确双方的权利和义务，条款应严谨、明确、具体。

（2）合同审核应重点关注合同的合法性、公平性、严谨性等方面，对合同条款进行逐一审核，保证合同无漏洞、无歧义。

3.合同的签订与授权

（1）合同的签订应符合双方的授权规定，授权代表应在授权范围内签订合同。

（2）签订合同前，双方应核对对方的营业执照、法定代表人身份证明等相关证件，保证对方具有签订合同的资格。

四、合同的履行

1.合同履行的监督与管理

（1）合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查，了解合同履行进度，发觉问题及时督促双方履行义务。

（2）合同相关部门应积极配合合同管理部门的监督和检查工作，提供相关信息和资料。

2.合同履行中的变更与解除

（1）如双方需要变更合同内容，应协商一致，并签订书面的变更协议。变更协议应明确变更的内容、时间、生效条件等。

（2）如双方需要解除合同，应协商一致，并签订书面的解除协议。解除协议应明确解除的原因、时间、生效条件等。

3.合同履行中的争议解决

（1）如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）在争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合，避免争议的扩大化。

五、合同的档案管理

1.合同档案的建立与保管

（1）合同签订后，合同管理部门应及时建立合同档案，将合同文本、相关审批文件、变更协议、解除协议等资料归档保存。

（2）合同档案应按照合同编号进行分类整理，便于查询和管理。

2.合同档案的查阅与使用

（1）合同相关部门需要查阅合同档案时，应向合同管理部门提出申请，并经批准后方可查阅。

（2）查阅合同档案时，应遵守保密规定，不得泄露合同内容。

3.合同档案的销毁与归档

（1）合同档案的保管期限届满后，经合同管理部门审核同意后，可以进行销毁。

（2）销毁合同档案时，应按照规定的程序进行，保证档案的安全和保密。

六、合同的风险管理

1.合同风险的识别与评估

（1）合同管理部门应定期对合同风险进行识别和评估，了解合同可能面临的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等。

（2）对识别出的合同风险，应进行评估，确定风险的等级和影响程度。

2.合同风险的防范与控制

（1）针对不同等级的合同风险，应采取相应的防范和控制措施，如签订担保协议、购买保险、加强合同履行监督等。

（2）合同管理部门应定期对合同风险防范和控制措施的执行情况进行检查和评估，