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中小企业合同管理制度(范本)7篇

篇1

#第一章总则

第一条：为规范中小企业合同管理，提高合同履行效率，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条：本制度适用于企业所有合同的管理，包括但不限于采购、销售、劳务、租赁等合同类型。

第三条：合同管理应遵循以下原则：

1.合法性原则：合同内容必须符合法律法规的规定。

2.公平性原则：合同条款应公平合理，双方权利义务对等。

3.诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务。

4.效率原则：合同管理应注重效率，降低企业运营成本。

#第二章合同的签订与履行

第四条：企业应建立健全合同签订流程，明确合同签订的权限和程序。

1.合同签订前，应进行充分的谈判和协商，确保双方权利义务明确。

2.合同文本应详细、清晰，避免模糊条款和歧义。

3.合同签订后，应及时进行合同登记，确保合同的合规性和可追溯性。

第五条：企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行的质量和效率。

1.履行过程中，应及时解决出现的问题和纠纷，避免影响合同的正常履行。

2.合同履行完毕后，应及时进行合同结算，确保双方的权益得到保障。

#第三章合同的变更与解除

第六条：企业应根据实际情况，建立健全合同变更和解除的流程。

1.合同变更应遵循法律法规的规定，确保变更的合法性和合理性。

2.合同解除应遵循公平、诚信的原则，避免对任何一方造成不公平的损失。

3.合同变更和解除后，应及时进行相关手续的办理，确保合同的合法性和有效性。

#第四章合同的档案管理

第七条：企业应建立健全合同的档案管理制，确保合同的归档、保管和查询的规范性和安全性。

1.合同档案应分类清晰、标识明确，便于查找和使用。

2.合同档案应定期进行清理、整理和备份，确保档案的安全性和完整性。

3.合同档案的查询和使用应遵循保密原则，避免泄露企业的商业机密和敏感信息。

#第五章合同的监督与检查

第八条：企业应建立健全合同的监督与检查机制，确保合同的执行情况和合规性得到有效的监控和管理。

1.定期对合同的履行情况进行检查和评估，及时发现问题和隐患。

2.对违反合同规定的行为进行及时的制止和纠正，避免造成企业的经济损失和信誉损害。

3.对合同的监督与检查结果进行记录和归档，作为企业改进合同管理的重要依据。

#第六章附则

第九条：本制度自发布之日起执行，由企业法定代表人或授权代表签字确认。

第十条：本制度的修改和补充应遵循法律法规的规定，由企业法定代表人或授权代表签字确认后生效。

第十一条：本制度由企业合同管理部门负责解释和宣传，确保企业全体员工充分了解和遵守本制度的规定。

篇2

第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业及其所属单位（以下简称“企业”）在生产经营过程中签订的各类合同。

第三条企业应当加强合同管理制度建设，明确合同管理机构和职责，规范合同管理流程，提高合同管理效率。

第二章合同管理机构与职责

第四条企业应当设立专门的合同管理机构，负责合同的起草、审核、审批、执行、变更、终止等全流程管理。

第五条合同管理机构的职责如下：

1.负责起草、审核、审批合同，确保合同的合法性、合规性和有效性；

2.负责建立和维护合同台账，对合同进行分类、编号、登记和管理；

3.负责监督合同的执行情况，确保合同按照约定履行；

4.负责处理合同变更和终止事宜，确保合同的灵活性和安全性；

5.负责开展合同风险管理，识别和评估合同风险，制定应对措施。

第三章合同管理流程

第六条企业应当建立规范的合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第七条合同管理流程包括以下几个环节：

1.合同需求调查：对供应商或客户进行资信调查，了解对方的履约能力和信誉状况。

2.合同起草与审核：根据调查结果，起草合同条款，提交给合同管理机构进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和安全性等方面。

3.合同审批：将审核后的合同提交给企业的决策机构进行审批。审批过程中应当对合同的条款进行认真审查，确保合同的合法性和可行性。

4.合同签订与执行：按照审批结果签订