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SmartScan用户使用手册

1.软件介绍

SmartScan是一款能将票据、表单、文档等纸介质文件进行快速扫描，对图像进行管理和查询

的管理软件。对扫描的图像可以进行编辑、分类，建立索引进行管理，利用索引能方便的查询

到所需的图像文件。SmartScan管理的图像还可以建立书签，作为导出多页PDF图像时的。实现

大量纸介质文件的数字化，不必再为堆积如山的纸介质文件和无序的图像文件检索而犯愁。

SmartScan适用于各行业的、公文、表单的扫描录入、和管理需要，可独立使用，也

可和系统、办公自动化、其他业务系统配套使用，是一款优秀的影像扫描和管理的软件。

SmartScan软件的基本功能：

1)完备的文件管理功能，文件分类型、。

2)灵活的图像操作，图像可以在“文件”内、“文件”之间随意拖动、排序。

3)强大的扫描和图像处理功能，支持常用的图像处理功能，如去黑边、纠偏、亮度、对比度调整、

去噪音等。支持一些高级图像处理功能，自动颜色判断，以及红头文件中颜色压缩等。

4)自定义文档的描述字段，提供灵活、完整的管理、查询功能，提供关键字查询、卡片式查询。

5)提供XML和文本数据接口，能将文件的图像和数据方便、快捷的与其它业务系统进行对接。

6)在使用柯达扫描仪进行扫描录入时，支持条形码识别和OCR功能，可以满足物流、企业、对图

像进行自动索引的需求。包括：

7)用户定义条码字段：在索引字段中自定义各种类型的条码字段，可以选择字段的位置和类型。

8)识别常用的11种一维条形码：Code39,Code39Extend,Code93,Code93Extend,Code

128,Code25Industry,Code25Interleave,Code11,Codabar,EAN-13,EAN-8,UPC-A,UPC-E。

9)在安装Office2003OCR软件的基础上，可对图像进行OCR文字识别，满足用户对图像中的

文字内容进行全文检索、自动文档旋转的需求。包括：

10)自动文字方向旋转，可以根据文字方向自动旋转文档，数字、汉字、英可以。

11)生成可搜索PDF，为用户提供搜索

12)输出识别文本，为用户提供搜索

13)导入的图像不支持上述6、7项所述的功能。

2.安装SmartScan

双击安装文件Setup.exe，出现产品激活界面时点击

选择安装中的“文件.lic”完成安装。默认安装是C:\ProgramFiles\SmartScan，

用户也可以更改。在Windows的“开始菜单/程序/”中和桌面上有“SmartScan”的启动按钮。

3.卸载软件

1)卸载：请在“Windows/控制面板/添加删除程序”中卸载“SmartScan”应用程序。

2)注意：卸载完成后，系统中的扫描图像和索引数据将会保留下来，请自行在安装中删除。

4.使用SmartScan

4.1资料方式

用户可以在安装时指定安装路径，SmartScan会在安装下创建DATA和IMAGES两个子

，DATA存放图像结构和索引，IMAGES存放图像文件。如果按默认安装，将为：

C:\ProgramFiles\SmartScan\Images

C:\ProgramFiles\SmartScan\DATA

注意：DATA和IMAGES中的数据是紧密关联的，如果手动删改其中的数据可能会导致异常错误，

请不要改动上述名称和其中的内容。

4.2术语定义

SmartScan以树形模式