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证照管理制度

第一节总则

第一条为加强集团证照管理,确确保照在企业经营管理活动中安全、有效、正当使用,愈加好地服务于企业经营管理工作,特制订本制度。

第二条本制度适适用于集团及下属各子企业。

第二节证照种类

第三条证照种类包含但不限于基础证照、专业证照、全部权证、职员证照等:

（一）基础证照是指企业营业执照、组织机构代码证、国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等企业开业运行必需含有证照。

（二）专业证照是指在企业管理、经营中取得危险化学品经营许可证、气体充装许可证、道路运输经营许可、社会保险登记证、安全生产标准化证书、房地产开发企业资质证书、投资项目登记立案证、建设工程计划许可证、建设用地计划许可证、建设工程施工许可证、城市道路挖掘许可证、绿化临时用地许可证、荒山绿化验收合格证、树木移植、砍伐及占用绿地许可证、人防工程建设审核证书、私营个体企业协会会员证、商标注册证、信用等级认证证书等证照。

（三）全部权证是指企业国有土地使用证、房屋全部权证、机动车辆登记证等代表企业资产全部权证照。

（四）职员证照是指由企业出资为职员办理各类专业管理人员职称证、专业资格证、操作作等。

第三节证照办理

证照办理包含新办、年检、变更、注销等内容。

第五条办理部门:

（一）营业执照、组织机构代码证及全部权证由企业行政部关键办理,财务部帮助办理。

（二）国税登记证、地税登记证、银行开户许可证等财务类证照由企业财务部负责办理;

（三）专业证照由对口专业部门关键办理,企业行政部帮助办理。

（四）职员证照由企业行政部关键办理,对口专业部门或相关人员帮助办理。

第六条基础证照包含变更或注销,必需由董事会同意后方可办理。

第七条证照办理必需在要求期限内完成,如因超出要求期限未办理以致证照过期,由经办人员负关键责任,经办人员直接领导负连带责任。如被罚款,所罚款项全部由经办人及其直接领导共同负担。

第八条证照办理过程中产生费用由经办人员凭票据办理报销手续。

第四节证照保管及使用

第九条企业全部证照原件除法律法规和政府相关职能部要求必需在经营场所悬挂,由企业行政部专员专柜负责保管。财务类证照由财务部负责保管。

第十条如因业务需要使用证照复印件,需填写《证照复印申请表》（附件1）,按程序审批后到行政部领取复印件。企业行政部专管人员须在复印件上注明用途并加盖“再次复印无效”章。

第十一条如因业务需要借用证照原件,需填写《证照借用申请表》（附件2）,按程序审批后到行政部借出。归还时由行政部专管人员在《证照借用申请表》注明归还时间。

第十二条财务类证照复印和借用参考上述步骤在财务部专管人员处办理。

第十三条证照借用须一事一借,当日借当日还。特殊情况需经企业总经理同意。

证照遗失处理

第十四条证照遗失必需立即通知行政部,由行政部登报申明证照作废,并按主管部门要求重新补办新证照。

第十五条遗失证照,由遗失人负担关键责任,相关审批人员负担次要责任,所发生费用共同负担。

附则

第十六条企业党支部、工会等组织各类证照由该组织自行安排专员负责办理、保管及使用。

第十七条本制度自下发之日起实施。本制度解释权归集团行政人事部。

附件:1.证照借用申请表

2.证照借用记录表

附件1:

证照复印申请表

复印人

所在部门

复印证照名称及份数

复印事由

部门责任人审批

主管领导审批

企业总经理审批

附件2:

证照借用申请表

借用人

所在部门

借用时间

归还时间

借用证照名称

借用事由

部门责任人审批

主管领导审批

企业总经理审批