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新闻发布会策划书

Pressconferenceplan

(策划书范文)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-027076

策划书|Proposal

策划书范文

新闻发布会策划书

说明：一份好的策划书能够把公司和项目的优势、潜力、运营思路、商业模式等完

美的展现给投资者或其他关系的合作伙伴，将会使投资者更快、更好地了解投资项

目，对项目有信心，有热情，以获得其青睐，动员促成投资者参与该项目，最终达

到为项目筹集资金的作用。本内容可以放心修改调整或直接使用。

一、新闻发布会的流程

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日

期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新

闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请

函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者

等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议

议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要

求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安

排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注

意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物

实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设

计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、

新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

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策划书|Proposal

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5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议

议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣

布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的

人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会

成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会

总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

二、模拟过程

1、主办单位：

2、发布主题：

3、发布时间、地点

（1）新闻发布会时间：

（2）发布地点：

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材

料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：

8、发布会前宣传氛围的宣染：

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

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