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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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研讨会租用协议（2024年）

本合同目录一览

1.研讨会基本信息

1.1研讨会名称

1.2研讨会日期与时间

1.3研讨会地点

1.4研讨会主题

1.5参会人数

2.租赁场地与设施

2.1租赁场地位置与面积

2.2租赁设施清单

2.3设施使用时间

2.4设施配套服务

3.租赁费用与支付方式

3.1租赁费用总计

3.2费用支付时间表

3.3支付方式

3.4发票开具

4.租赁期限与使用范围

4.1租赁期限

4.2使用范围

4.3禁止行为

5.主办方义务

5.1提供合法身份证明

5.2遵守租赁场地规定

5.3按时支付租赁费用

5.4保障参会人员安全

6.租赁方义务

6.1提供租赁场地与设施

6.2保障设施正常运行

6.3协助主办方办理相关手续

6.4确保场地安全与卫生

7.违约责任

7.1主办方违约

7.2租赁方违约

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.合同的生效、变更与解除

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同解除

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约泄露的后果

11.知识产权保护

11.1主办方知识产权

11.2租赁方知识产权

11.3侵权责任

12.合同的附件

12.1附件清单

12.2附件的有效性

13.其他约定

13.1合同的完整性与独立性

13.2法律适用

13.3合同的语言版本

14.签署

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署主体

第一部分：合同如下：

第一条研讨会基本信息

1.1研讨会名称：2024年国际先进技术研讨会

1.2

研讨会日期与时间：2024年5月10日至12日，每天9:0018:00

1.3研讨会地点：北京市某国际会议中心

1.5参会人数：预计500人

第二条租赁场地与设施

2.1租赁场地位置与面积：北京市某国际会议中心一层宴会厅，面积1000平方米

2.2租赁设施清单：

舞台与灯光音响设备

投影仪与屏幕

无线网络

座椅与桌子

茶歇区域

2.3设施使用时间：自2024年5月8日至12日，共计5天

2.4设施配套服务：提供现场技术支持与维护，确保设备正常运行

第三条租赁费用与支付方式

3.1租赁费用总计：人民币300,000元

3.2费用支付时间表：

签订合同后7个工作日内支付50%定金

2024年4月30日前支付剩余50%费用

3.3支付方式：银行转账

3.4发票开具：租赁方依法开具正规发票

第四条租赁期限与使用范围

4.1租赁期限：自2024年5月8日至12日，共计5天

4.2使用范围：仅限于一层宴会厅及相关配套区域

4.3禁止行为：

在租赁场地内进行与研讨会无关的活动

擅自改变租赁场地与设施的现状

损坏租赁场地与设施

第五条主办方义务

5.1提供合法身份证明：主办方应向租赁方提供有效的营业执照或事业单位登记证等身份证明文件

5.2遵守租赁场地规定：主办方应遵守租赁场地的相关规定，包括但不限于安全、卫生、消防等方面的规定

5.3按时支付租赁费用：主办方应按照本合同约定的时间和方式支付租赁费用

5.4保障参会人员安全：主办方应负责参会人员的安全，确保研讨会期间的安全秩序

第六条租赁方义务

6.1提供租赁场地与设施：租赁方应按照本合同约定的时间和质量标准提供租赁场地与设施

6.2保障设施正常运行：租赁方应确保租赁设施的正常运行，提供现场技术支持与维护

6.3

协助主办方办理相关手续：租赁方应协助主办方办理研讨会期间所需的相关手续，包括但不限于临时场地许可、安全检查等

6.4确保场地安全与卫生：租赁方应负责租赁场地的安全与卫生，确保研讨会期间的场地安全与卫生状况良好

第八条违约责任

8.1主办方违约：

若主办方未能按照本合同约定的时间和方式支付租赁费用，应支付违约金，违约金为租赁费用的10%

若主办方未能遵守租赁场地规定或未能保障参会人员安全，租赁方有权终止合同，并要求主办方支付违约金，违约金为租赁费用的20%

8.2租赁方违约：

若租赁方未能按照本合同约定的时间和质量标准提供租赁场地与设施，应支付违约金，违约金为租赁费用的10%

若租赁方未能确保租赁设施的正常运行或未能协助主办方办理相关手续，租赁方应承担相应的法律责任

第九条争议解决

9.1协商解决：双方应通过友好协商解决本合同履行过程中的