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五一企业策划活动协议
本协议由公司名称(以下简称“甲方”)与活动策划公司名称(以下简称“乙方”)共同制定,并于yyyy年mm月dd日签署。
1.协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方就五一期间企业策划活动的相关事宜,确保活动顺利进行,并保证双方权益。
2.活动概述
活动名称:五一企业文化宣传活动
活动时间:2022年5月1日至5月3日
活动地点:公司总部及周边区域
活动内容:通过一系列活动,提升公司员工的凝聚力、归属感和企业文化认同感。
2.1活动目标
加强员工之间的沟通和合作,增进彼此间的了解和信任。
提高员工的团队合作能力和创新思维。
增强员工对公司的认同感和责任心。
2.2活动安排
第一天:开展团队建设活动,包括拓展训练、互动游戏等。
第二天:组织形式多样的文化活动,如书写企业文化标语、演讲比赛等。
第三天:举办庆祝晚会,包括舞台表演、晚宴和抽奖等。
3.甲方责任
3.1协助乙方获取必要信息
甲方应向乙方提供必要的活动信息,包括活动需求、预算、人员规模、场地要求等,以便乙方准确策划活动。
3.2配合活动准备工作
甲方应在活动策划过程中,积极配合乙方的工作,并提供必要的支持和协助,确保活动顺利进行。
3.3支付活动策划费用
甲方应根据本协议约定,按时支付活动策划费用。具体费用及付款方式见附表1。
4.乙方责任
4.1制定详细活动计划
乙方应根据甲方提供的信息和需求,制定详细的活动计划,包括活动安排、物资准备、执行方案等,并于yyyy年mm月dd日提交给甲方审核。
4.2负责活动执行
乙方应组织专业团队负责活动执行,包括现场布置、设备调配、人员安排、活动协调等,确保活动流程和安全。
4.3撰写活动总结报告
乙方应在活动结束后的7个工作日内,撰写活动总结报告,并向甲方提交。报告应详细总结活动效果、问题及改进建议。
5.活动费用及结算
5.1活动策划费用
甲方应支付给乙方的活动策划费用为人民币xxxx元(大写:xxxx元整)。费用结算方式见附表1。
5.2活动经费管理
乙方应严格控制活动经费支出,确保费用合理、透明。甲方有权要求乙方提供活动费用的明细报销单据。
5.3费用结算期限
甲方应在活动结束后的5个工作日内,向乙方支付全部活动策划费用。
6.保密条款
本协议涉及的活动策划和执行过程中的相关资料和信息,双方均应予以保密。未经双方书面同意,任何一方不得向第三方透露相关内容。
7.违约责任
若一方违反本协议的任何条款,应承担相应的违约责任。违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失及间接损失。
8.管辖与法律适用
本协议签订地为甲方所在地。协议解释和争议解决均适用甲方所在地的法律和法规。
甲方:
公司名称:
法定代表人:
签字:
日期:
乙方:
活动策划公司名称:
法定代表人:
签字:
日期:
本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等法律效力。
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