DB3212T 1120-2022党政机关会议服务规范.pdfVIP

ICS01.020

CCSA22

DB3212

泰州市地方标准

DB3212/T1120—2022

党政机关会议服务规范

Specificationsforconferenceservicesofpartyandgovernmentoffices

2022-12-30发布2023-01-01实施

泰州市市场监督管理局发布

I

DB3212/T1120—2022

前言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由泰州市机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：泰州市市级机关后勤管理中心、靖江市机关事务服务中心、姜堰区机关事务服务

中心。

本文件主要起草人：陶德喜、潘智民、许晓峰、蒋庭甫、王喆、王青松、陈吉、陈爱琴、宣峥峰、

叶亮、冯爽。

III

DB3212/T1120—2022

党政机关会议服务规范

1范围

本文件规定了党政机关会议服务的总体要求、基本要求、会议场所、会议服务、安全管理、应急管

理、档案管理、服务评价与改进等内容。

本文件适用于党政机关会议服务工作，其他会议服务可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文

件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适

用于本文件。

GB2893安全色

GB2894安全标志及其使用导则

GB13495.1消防安全标志第1部分：标志

GB25201建筑消防设施的维护管理

SB/T10851会议中心运营服务规范

DB3212/T1122机关单位视频会议运维管理规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

党政机关会议meetingsofpartyandgovernmentorgans

党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及各民主党派、

工商联、人民团体和事业单位主办的会议。

3.2

会议服务conferenceservices

在服务范围内，利用场地、设施、人员配备等资源，提供保证会议顺利有序开展的贯穿会前、会中、

会后的配套服务。

4总体要求

4.1应遵循专业、高效、节约的原则。

4.2应推进会议服务的信息化和智能化，提高会议服务质量及效率。

4.3会议时间、场地、设施等要求满足的情况下，应就近、从简安排会议室及会议服务。

5基本要求

5.1机构

5.1.1资质、场所、运营管理等应符合SB/T10851的相关要求。

5.1.2应该建立规章制度并形成管理文件，包括场地管理、人员配备、岗位职责、工作规程等。

5.1.3应配备会议负责人，负责工作对接、会议监管和设备管理等。

11

DB3212/T1120—2022

5.1.4应根据会议服务岗位的需要配