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如何主持一场会议

如何主持一场会议

如何主持一场会议1

1、开会时主持人的主持方式。

主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取

决于与会者的初步印象。这个印象取决于很多因素，如：主持人是否

做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生

动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。

下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：

（1）主持人要果断而自信。

在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一

下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：

一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。

当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持

人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。在即将开始演讲的一刹

那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接

触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。

第二是可以给自己留一点空间。在扫视会场时，可以让自己在瞬

间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。

（2）准时宣布会议开始。

会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能

准时开会，令与会者不满。有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，

他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。”

这种自我开脱并不是理由。要真的面临这种情况时，比如，临时

出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人

可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把

信息传递给他们。如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以

利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。

（3）开场出奇制胜。

会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始

的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，

也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。有时，为了缓和

会议的严肃气氛，让与会者轻松一下，最好能有个简洁、贴切而幽默

的开场白。

①如果眼前的会议与以前的会议内容有关，主持人可以简要地概

述一下上次会议的结论。但是别忘记这次会议的重点，无让自己的谈

话离题万里。

②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。

③在指出此次会议的目的时，应该声明已安排了紧凑的会议事项。

（4）集中精力解决问题和提出行动计划。

当主持人告诉与会者应该采取什么措施时，应使用合理的方法，

启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。也可以在提出问题的解

决办法后向与会者做出解释，向他们提供一些解决问题所必需的信息。

（5）注意自己的语速。

语速影响表达效果。主持人在主持会议时，要不时地变换说话的

速度，保持适度的停顿。因为一个人无论准备多么充分，都会有想不

起自己所要强调的重点，或者一时想不起所要说的问题。这种情况下，

主持人就可以停顿片刻，整理思绪，认真回忆。

主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪，并且详细地阐述自

己的观点或计划。

（6）让与会者具有参与意识。

主持人应该在会议准备工作时，为了使自己的主持更成功，不妨

让与会者多说自己的观点，增强他们的参与意识。一次成功的主持意

味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。主持人要明白，与听众

沟通得越少，自己得到的支持也就越少，对与会者的了解就越少，取

得的成功也就越校。

2、如何主持和引导会议。

主持人主持会议，有一个很重要的内容，就是要让与会者知道在

解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。为此，要让与会者了解情

况，共同商量解决问题的办法。因此，可以在主持的话语中多次使用

下列短语，以此来鼓励与会者的参与意识。如“经过我们的共同体

验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。

一个成功者，总是善于采纳更多人的建议，倾听别人不同的意见。

一个出色的商务会议主持也一样，如果使会议多听取他人的意见，有

时就会得到料想不到的结果。当然，有时有人也会提出相反的甚至与

会议内容毫不相干的观点，或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈，

遇有此等等情况时，主持人要用未完的话来打断，使会议按既定的方

向进行。具体方法是：

（1）正确看待别人的反对意见。