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会议服务合同：样本

1.合同背景

本合同由以下双方订立：

甲方：[甲方名称]，注册地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人]，以下简称甲方。

乙方：[乙方名称]，注册地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人]，以下简称乙方。

甲方和乙方一同被称为合同双方。

2.合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方之间关于会议服务的合作事项，确保双方权益并规范双方的责任和义务。

3.服务内容

甲方聘请乙方提供以下会议服务：

-会议策划：乙方将根据甲方的要求和需求，制定会议策划方案，包括会议主题、议程安排、参会人员等内容。

-会议组织：乙方将负责会议场地的预订、设备租赁、餐饮安排、参会人员注册等组织工作。

-会议执行：乙方将全程协助甲方进行会议的执行，包括现场布置、主持会议、解决问题等。

-会议后续服务：乙方将协助甲方进行会议后续工作，包括会议总结报告的撰写、参会人员反馈的整理等。

以上服务内容可根据甲方的具体需求进行调整，双方应在书面协议中明确约定。

4.服务费用

甲方应向乙方支付相应的服务费用。具体费用标准和支付方式如下：

-会议策划费用：根据会议规模和复杂程度确定，双方协商确定具体金额。

-会议组织费用：根据实际发生的费用进行结算，包括场地费、设备租赁费、餐饮费等。

-会议执行费用：根据实际工作量和时间安排进行结算，双方协商确定具体金额。

-会议后续服务费用：根据实际工作量进行结算，双方协商确定具体金额。

费用支付方式：甲方应在合同签订后[支付方式]向乙方支付[支付比例]%的预付款，并在会议结束后[支付方式]支付剩余款项。

5.合同期限

本合同自双方签字之日起生效，有效期为[合同期限]。合同期满后，双方如无异议可续签。

6.违约责任

如果合同任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

-如果甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，并保留采取其他合法措施的权利。

-如果乙方违约，甲方有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失，并保留采取其他合法措施的权利。

7.保密条款

双方应对在履行合同过程中所了解的对方商业秘密和保密信息承担保密义务，并采取必要措施防止泄露。

8.合同解除

本合同解除的情况包括但不限于：

-双方协商一致解除。

-一方严重违约，经另一方书面通知后解除。

-发生不可抗力事件，严重影响合同履行，双方协商解除。

9.争议解决

本合同的解释和履行均适用中华人民共和国法律。如双方就合同内容发生争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

10.其他事项

本合同未尽事宜由双方协商解决，并可以签订补充协议。

11.合同生效

本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________________

乙方（盖章）：__________________

日期：__________________