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序号
文件类别
文件名称
文件编号
创建日期
更新日期
文件版本
文件存储路径
文件大小
文件权限
备注
1
2
3
4
5
表格说明:
序号:用于标识每条记录的顺序。
文件类别:分类文件类型,如合同、报告、设计图等。
文件名称:文件的名称。
文件编号:文件的唯一标识码。
创建日期:文件创建的日期。
更新日期:文件最后更新的日期。
文件版本:文件的版本号。
文件存储路径:文件存储的具体位置。
文件大小:文件的大小,单位为字节。
文件权限:文件的访问权限,如公开、私有等。
备注:对文件的额外说明或备注信息。
文件编号
文件名称
创建人
创建日期
文件类别
存储位置
版本号
审核状态
分享权限
备注
001
财务报表2023Q1.xlsx财务报表
共享文件夹
1.0
审核中
部分员工
002
项目计划书_V1.2.docx项目文档
项目文件夹
1.2
已审核
全部员工
003
产品说明书_V3.5.pdf产品文档
产品文件夹
3.5
待审核
公开
004
安全操作规程_V2.1.doc
赵六安全文件
安全文件夹
2.1
已发布
部分员工
005
合同文件_202303.pdf
孙七合同文件
合同文件夹
1.0
已签署
私有
表格说明:
文件编号:用于唯一标识和管理文件。
文件名称:显示文件的名称。
创建人:创建文件的员工姓名。
创建日期:文件被创建的日期。
文件类别:对文件进行分类,如财务报表、项目文档等。
存储位置:文件存储的具体位置或文件夹。
版本号:文件的版本标识,方便追踪更新。
审核状态:文件审核的当前状态,如待审核、审核中、已审核、已发布。
分享权限:文件的访问权限,如私有、部分员工、全部员工、公开。
备注:对文件的额外信息或特殊说明。
文件编号
文件名称
所属部门
文件类型
创建者
创建日期
修改日期
文件大小(MB)
访问权限
文件描述
0001
营销策略2023.pdf
营销部
张华20230405
1.5
公开
新的年度营销计划
0002
产品手册_V1.3.docx
产品部
Word文档
李强20230408
2.8
部分员工
最新产品手册
0003
安全指南_v2.0.doc
安全部
Word文档
王丽20230410
0.6
全部员工
安全操作指南
0004
财务报表_季度Q1.xlsx
财务部
Excel表格
刘阳20230403
0.4
私有
季度财务报表
0005
项目提案_V1.1.pptx
项目部
PowerPoint
陈飞20230412
3.2
项目团队
项目提案文件
表格说明:
文件编号:用于识别和管理文件的唯一标识。
文件名称:文件的标题或名称。
所属部门:文件所属的部门。
文件类型:文件的格式类型,如PDF、Word文档、Excel表格、PowerPoint等。
创建者:创建文件的个人姓名。
创建日期:文件首次创建的日期。
修改日期:文件最后被修改的日期。
文件大小(MB):文件的大小,以兆字节为单位。
访问权限:文件可被访问的权限级别,如公开、私有、部分员工、项目团队等。
文件描述:对文件内容的简要描述或备注。
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