[修订]红头文件格式要求及说明.pdf

红头文件通常有三种格式说明

三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）

对应的是上行文、平行文、下行文。

三种格式的用法：

“报”：指的是给上级报告情况用的；

“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；

“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。

值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。

党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。

红头文件注意事项：

1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处

2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）

上行文：上空13格+固定值20磅

标题：宋体加粗小二

文号与标题空2格标题与正文空1格

文头用仿宋三号正文用仿宋三号

主题词：用黑体三号内容用仿宋三号

抄送报：仿宋三号

3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）

带文件头的用世林化发（世林化发„2011‟号）

不带文件头的用世林化字（世林字„2011‟号签发人：）

公司内部发文用平行文

公司外部发文用上行文

红头文件格式要求

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、

签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标

注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受

一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受

严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受

重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标

识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，

发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或

批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等

下行文。

联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联

合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份„2005‟——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，

签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识

签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

全称或规范化简称、统称

注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。

3.公文正文：首页必须显示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）

附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规

性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）

成文日期确定的原则：

（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；

（2）领导签发的，以签发日期为准；

（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；

（4）法规性文件以文件批准日期为准。

6.公文生效标识（右空4字）

公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。

行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名