DB15_T 1927-2020 防雷装置检测机构档案管理规范.docx

ICS??07.060

A?47

DB?15

内 蒙 古 自 治 区 地 方 标 准

DB?15/T?1927—2020

防雷装置检测机构档案管理规范

Archival?management?code?for?inspection?institution?of?lightning?protection?system

2020-07-30?发布 2020-08-30?实施

内蒙古自治区市场监督管理局 发?布

DB?15/T?1927—2020

前 言

本标准按照GB/T?1.1—2009给出的规则起草。

本标准由内蒙古自治区气象局提出并归口。

本标准起草单位:内蒙古自治区雷电预警防护中心、内蒙古锐克雷电防护科技公司。

本标准主要起草人：徐燕霞、王乐乐、房晓峰、刘晓东、闫平、颜斌、王曼霏、贾晓燕、周华、徐

学文、秦兆军、李庆君、张晓文、博格、淡奇峰、王汉堃、宋昊泽、刘正源、刘旭洋、李溪楠、东方。

I

DB?15/T?1927—2020

防雷装置检测机构档案管理规范

1 范围

本标准规定了防雷装置检测机构档案管理的基本要求以及防雷装置检测人员、检测设备、检测文件

和全宗卷档案管理要求。

本标准适用于防雷装置检测机构对防雷装置检测档案的管理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文

件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T?10609.3?技术制图?复制图的折叠方法

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

防雷装置检测档案?inspection?archives?of?lightning?protection?system

防雷装置检测机构在开展防雷装置检测过程中，形成的制度、人员管理、设备管理、防雷检测等信

息记录。

3.2

防雷装置检测?inspection?of?lightning?protection?system

为确定防雷装置满足标准要求而进行的检查、测量及信息综合分析处理全过程。

[QX/T?317-2016，定义2.1]

3.3

防雷装置检测机构?inspection?institution?of?lightning?protection?system

依法取得省（区、市）气象主管机构颁发的防雷装置检测资质，从事防雷装置检测活动的法人单位。

[QX/T?317-2016，定义2.2]

3.4

防雷装置检测人员?the?person?working?on?inspecting?of?lightning?protection?system

与防雷装置检测机构建立正式劳动关系，取得防雷检测技术人员能力评价认定证书，从事防雷装置

检测及相关工作的人员。

3.5

1

DB?15/T?1927—2020

防雷装置检测设备?the?equipment?used?by?inspection?of?lightning?protection?system

在防雷装置检测过程中，为满足检测要求使用的专用仪器设备。

3.6

防雷装置检测文件 document?of?lightning?protection?system?inspection

在防雷装置检测过程中所涉及或形成的各种形式的信息记录。

[QX/T?319-2016，定义3.1]

3.7

防雷装置检测机构全宗卷?fonds?descriptive?file?of?inspection?institution?of?lightning

protection?system

由防雷检测机构历史和现状有关文件材料组成的专门案卷。

注：改写DA/T?1-2000，定义8.3。

3.8

案卷?file

由互有联系的若干文件组成的档案保管单元。

[QX/T?319-2016，定义3.2]

3.9

立卷?filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

[GB/T?50328-2014，定义2.0.14]

3.10

归档?putting?into?record

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室移

交的过程。

[QX/T?319-2016，定义3.5]

3.11

电子文件?electronic?document

通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结

构、背景组成。

[GB/T?18894-2016，定义3.1]

3.12

元数据?metadata

描述电子文件和电子档案内容、背景、结构及其管理过程的数据。

[GB/T?18894-2016，定义3.3]

4 基本要求

2

DB?15/T?1927—2020

4.1 防雷装置检测机构应建立完善的防