高效会议接待及组织服务协议（2024年）版B版.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

高效会议接待及组织服务协议（2024年）版B版

本合同目录一览

第一条定义与术语解释

1.1高效会议接待及组织服务

1.2甲方

1.3乙方

1.4会议

1.5接待

1.6组织服务

第二条服务内容

2.1会议接待

2.1.1会议预定

2.1.2接待人员安排

2.1.3接待物品准备

2.2会议组织

2.2.1会议议程安排

2.2.2参会人员邀请

2.2.3会议资料准备

2.2.4会议现场布置

2.2.5会议设备提供

2.3会议后续工作

2.3.1会议记录整理

2.3.2会议纪要发送

2.3.3参会人员反馈收集

第三条服务时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用

4.2支付方式

4.3费用调整

第五条双方的权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.2乙方的权利与义务

第六条保密条款

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3保密泄露责任

第七条违约责任

7.1甲方违约责任

7.2乙方违约责任

第八条争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决地点

8.3适用法律

第九条合同的生效、变更与终止

9.1合同生效条件

9.2合同变更

9.3合同终止

第十条其他条款

10.1甲方要求

10.2乙方承诺

第十一条附件

11.1会议议程模板

11.2会议资料清单

11.3接待人员安排表

第十二条签字盖章

12.1甲方签字盖章

12.2乙方签字盖章

第十三条合同的有效期

13.1合同起始日期

13.2合同终止日期

第十四条备查文件

14.1会议接待及组织服务需求说明书

14.2会议接待及组织服务方案

14.3双方之前的沟通记录

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语解释

1.1高效会议接待及组织服务：本合同所述高效会议接待及组织服务，是指乙方根据甲方的具体需求，为甲方提供的包括但不限于会议预定、接待人员安排、接待物品准备、会议议程安排、参会人员邀请、会议资料准备、会议现场布置、会议设备提供以及会议后续工作等一站式会议服务。

1.2甲方：本合同所称甲方，是指与乙方签订本合同，并按照本合同约定接受乙方提供的会议接待及组织服务的自然人、法人和其他组织。

1.3乙方：本合同所称乙方，是指与甲方签订本合同，并按照本合同约定为甲方提供会议接待及组织服务的自然人、法人和其他组织。

1.4会议：本合同所称会议，是指甲方根据业务需要召开的各类会议，包括但不限于公司内部会议、商务洽谈会议、学术研讨会议等。

1.5接待：本合同所称接待，是指乙方为甲方参会人员提供的包括但不限于机场接送、酒店安排、用餐安排等接待服务。

1.6组织服务：本合同所称组织服务，是指乙方为甲方提供的包括但不限于会议预定、会议议程安排、参会人员邀请、会议资料准备、会议现场布置、会议设备提供等会议组织服务。

第二条服务内容

2.1会议接待

2.1.1会议预定：乙方根据甲方提供的会议需求，为甲方预定合适的会议场地，并提供会议预定确认。

2.1.2接待人员安排：乙方根据甲方提供的参会人员名单，安排专业的接待人员进行参会人员的接待工作。

2.1.3接待物品准备：乙方根据甲方需求，提前准备会议所需的接待物品，包括但不限于会议资料、名片、礼品等。

2.2会议组织

2.2.1会议议程安排：乙方根据甲方提供的会议主题和目标，制定会议议程，并提供会议议程确认。

2.2.2参会人员邀请：乙方根据甲方提供的参会人员名单，邀请参会人员，并提供参会人员确认。

2.2.3会议资料准备：乙方根据甲方提供的会议资料要求，准备会议所需的资料，并提供会议资料确认。

2.2.4会议现场布置：乙方根据甲方提供的会议现场布置要求，布置会议现场，并提供会议现场确认。

2.2.5会议设备提供：乙方根据甲方提供的会议设备需求，提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、网络设备等，并提供设备确认。

2.3会议后续工作

2.3.1会议记录整理：乙方对会议过程中的重要内容进行记录，并在会议结束后及时整理会议记录，并提供会议记录确认。

2.3.2

会议纪要发送：乙方根据会议记录，编写会议纪要，并在会议结束后及时发送给甲方，以便甲方对会议结果进行跟进和落实。

2.3.3参会人员反馈收集：乙方在会议结束后，向参会人员收集会议反馈意见，并提供参会人员反馈确认。

第三条服务时间与地点

3.1会议时间：根据甲方的要求，