《地方文献征集工作规范》.docxVIP

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ICS

01.140.20

CCS

A14

FORMTEXT3311

FORMTEXT浙江省丽水市地方标准

DBFORMTEXT3311/TFORMTEXTXXXX—FORMTEXTXXXX

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FORMTEXT地方文献征集工作规范

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FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX发布

FORMTEXTXXXX-FORMTEXTXX-FORMTEXTXX实施

FORMTEXT丽水市市场监督管理局??发布

STYLEREF标准文件_文件编号DB3311/TXXXX—XXXX

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目??次

TOC\h\z\t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1TOC\h\z\t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1前言 Ⅱ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4征集范围 1

4.1征集类型 1

4.2征集内容 1

5征集普查 2

6征集方式 2

6.1定向征集 2

6.2社会征集 2

7文献收录 2

7.1接收 2

7.2整理 3

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由丽水市文化和广电旅游体育局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：丽水市图书馆、丽水学院、丽水市质量协会。

本文件主要起草人：冯俊逸、吴学东、赖莹、廖艺航、王发龙、陈涛。

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地方文献征集工作规范

范围

本文件确认了地方文献征集范围，规定了地方文献征集普查、征集方式和文献收录的要求。

本文件适用于向地方政府机构、企事业单位、社会组织及个人征集具有历史、文化、科研价值的各个历史时期形成的各类文献（包括正式出版物和灰色文献）。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T40987.1—2021公共图书馆业务规范第1部分：省级公共图书馆

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

文献document

记录知识的一切载体。

注：包括但不限于图书报刊、音像制品、微缩制品、数字资源。

[来源：GB/T40987.1—2021,3.2]

地方文献localdocument

有关某一特定地区及其居民的各类型文献。

[来源：GB/T40987.1—2021,3.12]

征集范围

征集类型

征集的文献类型为：

纸质文献，包括图书类、连续出版物、散页类；

数字文献，包括试听类、电子类等；

其他文献，包括以竹木、岩石、金属、陶瓷、纺织品、塑料等为载体的文字和图片。

征集内容

与地方经济、政治、社会、文化、生态相关的文献，包含但不限于：

记录地方历史沿革的文献，如方志、年鉴、概览等；

中国共产党成立以来与地方有关的文献；

在地方历史发展过程中有一定代表性的个人相关文献，如手稿、日记、传记、口述史、回忆录、年谱、手札等；

记载地方宗族的文献，如家谱、族谱、宗谱等；

与地方文物、古建筑、非物质文化相关的文献；

与畲族文化相关的文献。

征集普查

宜每十年开展地方文献资源普查，普查内容包括但不限于：

各类地方文献的出版主体及其地方文献出版情况；

各征集对象的地方文献收藏情况；

本地著作者及科技、艺术等领域专业人员的创作动态；

反映当地发展的民间文献。

普查可采取公告、发函、走访、电话咨询、网络联系等方式。

普查前，制定方案，组建人员。普查人员应具备历史文化、图书资料等相关专业背景。

普查中，详细登记普查文献的信息，重点关注个人手札、日记、未公开出版书稿等文献，统计并登记文献收藏地点、收藏人、文献内容以及文献价值。

普查后，对各项信息进行分类、整理和查重，梳理出需征集的地方文献，形成征集文献目录。

建立普查档案，各类资料、信息和各项原始数据应真实、完整。

征集