采购合同履约评价管理制度 .ppt

采购合同履约评价管理制度汇报人:讯飞智文规范评价流程提升采购质量与效率

CONTENT目录制度目的与适用范围01评价指标体系02管理职责分工03评价结果应用机制04评价流程与周期05监督与持续改进06

CONTENT目录附则与附件07

01制度目的与适用范围

背景与核心目标020301制度建立的必要性随着市场经济的不断发展和采购活动的日益频繁，建立一套科学、规范的采购合同履约评价管理制度对于提高采购效率和质量，保障企业利益具有重要意义。核心目标明确本制度旨在通过规范采购合同的履行过程，确保供应商按时、按质、按量完成交货任务，同时对供应商的服务质量进行全面评估，提升整体供应链管理水平。适用范围界定本制度适用于公司内部所有涉及采购合同签订、执行及验收的部门和个人，包括直接参与采购的员工以及与采购活动相关的其他职能部门。

适用对象及合同类型范围输入标题文案010203采购部门职责采购部门主要负责监督合同条款的执行，确保供应商按照约定的标准和时间交付产品，同时对任何偏离合同规定的行为进行跟踪和管理。供应商管理部门责任供应商管理部门主导履约评价的实施过程，包括组织多维度的核查与现场验证活动，以全面评估供应商的履约能力和服务质量。财务部门角色财务部门在付款条件与违约处理方面发挥关键作用，参与审核供应商的账目和发票，确保支付过程符合公司政策及法律法规要求。

与其他采购管理制度衔接关系衔接采购流程管理在建立采购合同履约评价管理制度时，必须与现有的采购流程管理紧密结合，确保从需求确认到合同签订再到货物验收的每一环节都能顺畅对接，提升整体采购效率与质量。统一供应商评估标准为了实现供应链管理的协同效应，采购合同履约评价制度应与其他相关制度共享一套统一的供应商评估标准，这有助于形成一致的供应商评价体系，确保公平、公正地评价每一个合作伙伴。整合内部监控机制通过将采购合同履约评价管理制度与公司内部的监控机制相整合，可以加强对合同执行过程的监督，及时发现并解决问题，同时促进各部门间的信息共享和协作，提高管理效率。

02管理职责分工

采购部门执行跟踪责任合同执行监控采购部门负责对供应商的合同条款执行情况进行持续监控，确保供应商按照合同约定提供商品或服务，保障采购活动的正常进行和公司利益的最大化。风险预警机制通过建立有效的风险预警机制，采购部门能够及时发现合同执行过程中可能出现的问题，如交货延迟、质量不符等，从而采取相应措施，减少潜在的商业损失。绩效评估报告采购部门定期编制合同执行绩效评估报告，总结供应商履约情况，包括履行进度、问题及解决方案等，为供应商管理和决策提供参考依据，促进供应链管理的持续优化。

供应商管理部门实施履约评价供应商履约评价流程供应商管理部门需根据采购合同条款，制定详细的履约评价流程，确保从产品质量、交付时效到售后服务各环节的全面覆盖，为后续的评价工作提供标准化的操作指南。跨部门协作机制在实施履约评价过程中，供应商管理部门应与采购、财务等部门建立紧密的协作关系，通过信息共享和资源整合，提高评价的准确性和效率，确保评价结果的公正性和客观性。定期评估与反馈供应商管理部门应设立定期评估机制，对供应商的履约情况进行周期性的复审和总结，及时向供应商反馈评价结果，指导其持续改进产品和服务质量，促进双方合作关系的稳定发展。

财务部门参与付款条件与违约处理付款条件审核财务部门在采购合同中扮演关键角色，负责对供应商提出的付款条件进行细致审核，确保其合理性与公司政策的一致性，从而保障企业资金流的稳健运行。违约处理机制对于未能履行合约义务的供应商，财务部门依据既定规则实施违约处理措施，这包括罚款、索赔等手段，旨在维护合同的严肃性和企业的正当权益。财务风险控制财务部门通过严格的财务管理和风险评估，参与采购合同的执行监控，及时发现潜在的财务风险并采取措施加以防范，确保企业资产的安全与增值。

03评价流程与周期

前期准备阶段123资料收集全面性在前期准备阶段，需对供应商过往履约记录、产品质量报告及市场反馈信息进行全面搜集，确保评价依据的充分性和准确性，为后续的公正评价奠定坚实基础。评价计划制定策略根据采购项目特性和供应商历史表现，细化评价计划，明确评价重点和方法，包括时间安排、责任分配及预期目标，旨在提高评价工作的系统性和针对性。跨部门协作机制建立有效的跨部门沟通与协作机制，确保财务、采购、质量管理等部门在前期准备阶段的紧密配合，共同完成资料收集与评价计划的制定，为顺利实施评价提供有力支持。

实施评价阶段132多维度核查流程在实施评价阶段，通过从质量、交付时间、服务态度等多个维度对供应商进行综合评估，确保每一环节都能达到合同规定标准，为后续的现场验证奠定坚实基础。现场验证要点现场验证是评价过程中的关键环节，需深入供应商生产一线，实地检查产品质量、生产效率及作业环境