信息技术智能办公教程 课件 任务4-创建图表工作表.pptx

任务四创建图表工作表项目三班级：XXX老师：XXX

任务描述Excel2019数据表包括数据工作表和图表工作表。图表工作表是把工作表中的数据用图表表示出来。图表可以使数据更加有趣、吸引人、易于阅读和评价。图表也可以帮助我们分析和比较数据。任务在销售业绩的基础上分析各销售部门在市场所占份额。通过学习，掌握创建图表、编辑图表、修改图表及格式化图表的方法。

任务实施

任务实施1、创建图表，使用任务三中对“销售情况表”工作表分类汇总的结果。使用分类汇总的部门、总销售额数据制作三维饼图。【操作步骤一】打开“销售业绩”工作簿中“销售情况分类汇总表”工作表，即任务三中对“销售情况表”工作表分类汇总的结果。选中部门区域和总销售额区域。

任务实施【操作步骤二】单击“插入”菜单“图表”区“饼图”下拉按钮，在下拉列表中选择“三维饼图”系统自动生成图表。

任务实施2、编辑图表，更改图表样式。图表样式为“图表样式5”。【操作步骤】选中图表，“图表工具”设计中选择“图表样式5”。

任务实施3、添加图表标题。图表标题为“各部门销售业绩比较图”，设置为无填充色，无边框他颜色。设置字体为隶书，18磅。【操作步骤】选中图表，单击“图表工具”下的“图表设计”里的“添加图表元素”按钮菜单里的“图表标题”按钮，从下拉菜单中选择“图表上方”。在标题文本框中输入文本“各部门销售业绩比较图”，右击标题文本，在快捷菜单中选择“字体”和“设置图表标题格式”命令，打开“字体”命令，设置字体为隶书，18磅，打开“设置图表标题格式”对话框，设置为无填充色，无边框颜色。

任务实施

任务实施

4、设置图例。设置图例位置为右部，边框为蓝色1磅实线。【操作步骤】右击图例，在快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，打开“设置图例格式”对话框，在“图例选项”中设置“图例位置”为“靠右”在“填充”的“边框”中设置图例边框为蓝色1磅实线。也可以通过使用“图表工具”选项卡里的“图表设计”里的“添加图表元素”菜单中“图例”按钮设置图例的位置及格式。

5、设置图表数据标签格式。选择“百分比”、“显示引导线”、“数据标签外”选项。【操作步骤】单击“图表工具”中的“图表设计”中的“添加图表标签元素”里的“数据标签”的“设置图表标签格式”，选择“百分比”、“显示引导线”、“数据标签外”、“类别名称”选项，单击“关闭”按钮。

6、设置图表区格式。打开“图案和纹理填充”选项，在列表框里填充为新闻纸。【操作步骤一】选中图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“设置图表区格式”。

【操作步骤二】打开“设置图表区格式”对话框，选择“图案和纹理填充”选项，如图3-83所示，在列表框里填充为新闻纸，单击“关闭”按钮。

7、设置绘图区域格式。在“设置绘图区格式”对话框，选择“纯色填充”里的橄榄色，淡色40%。【操作步骤】选中绘图区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“设置绘图区格式”，打开“设置绘图区格式”对话框，选择“纯色填充”里的橄榄色，淡色40%，单击“关闭”按钮。

8、更改图表位置，新增“销售业绩比较图”工作表。【操作步骤】选中图表后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”命令，打开“移动图表”对话框，选择“新工作表”，在右侧文本框中输入“销售业绩比较图”，单击“确定”按钮，这时在“销售业绩”工作簿中新增“销售业绩比较图”工作表。

作业训练—“公司员工信息表”工作簿中“分类汇总”数据创建图表

1、打开“公司员工信息表”工作簿中“分类汇总”工作表。进入分类级别2，按住CTRL键选择学历、基本工资、实发工资列数据。2、选择“图表”区“柱形图”子类型中的“三维簇状柱形图” 图表类型，生成图表。3、添加图表标题。标题为“工资比较图”，设置为无填充色，无边框颜色。设置字体为隶书，16磅。4、设置坐标轴标题。设置“主要横坐标轴标题”为“坐标轴下方标题”，标题为“学历”，设置“主要纵坐标轴标题”为“竖排标题”，标题为“工资”。5、设置坐标轴格式。在“坐标轴选项”组中设置“最小值”为固定值1500，“主要刻度单位”为大500；在“数字”选项中设置数字形式为“货币”。作业训练—“公司员工信息表”工作簿中“分类汇总”数据创建图表

6、设置图例。在“图例选项”中设置“图例位置”为“靠上”，在“边框颜色”与“边框样式”中设置图例边框为蓝色1磅实线。也可以通过使用“图表工具”选项卡中的“图表设计”组中“添加图表元素”的“图例”命令设置图例的位置及格式。7、更改图表类型。更改为“条形图”中的“三维簇状条形图”图表类型。8、设置图表区格式。填充效果为：纹理中的新闻纸。9、设置绘图区域格式。填充色为：浅绿色。10、更改图表位置。添加新工作表为“工资比较图”。作业训练—“公司员工信息表”工作簿中“分类汇总”数据创建图表