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通用型会议组织服务协议样本版B版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

通用型会议组织服务协议样本版B版

本合同目录一览

1.服务内容

1.1会议组织

1.1.1会议主题确定

1.1.2会议时间地点安排

1.1.3会议规模控制

1.1.4会议流程设计

1.2会议场地布置

1.2.1会场布置

1.2.2签到台设置

1.2.3展示设备准备

1.2.4座位安排

1.3会议设备提供

1.3.1音响设备

1.3.2投影设备

1.3.3网络设备

1.3.4其他设备

1.4会议宣传推广

1.4.1会议海报设计

1.4.2会议网站建设

1.4.3社交媒体宣传

1.4.4参会嘉宾邀请函发送

2.服务期限

2.1会议筹备期

2.2会议举办期

2.3会议后期整理期

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用

3.1.1会议组织费用

3.1.2会议场地布置费用

3.1.3会议设备提供费用

3.1.4会议宣传推广费用

3.2支付方式

3.2.1预付款

3.2.2进度款

3.2.3尾款

4.双方权利和义务

4.1甲方权利和义务

4.2乙方权利和义务

5.保密条款

6.违约责任

7.争议解决方式

8.合同的生效、变更和解除

9.合同的解除和终止

10.合同的解释和适用法律

11.其他条款

12.附件

13.签字盖章页

14.日期

第一部分:合同如下:

1.服务内容

1.1会议组织

1.1.1甲方应提供会议的主题,乙方根据甲方提供的主题进行会议的策划和组织。

1.1.2会议的时间和地点由双方共同商定,并在合同中明确规定。

1.1.3乙方应根据甲方的要求控制会议的规模,确保会议的顺利进行。

1.1.4乙方应根据甲方的要求设计会议的流程,包括会议议程、演讲嘉宾的安排等。

1.2会议场地布置

1.2.1乙方应根据甲方的要求进行会场的布置,包括会场的布置风格、颜色搭配等。

1.2.2乙方应在会议当天设置签到台,并提供签到所需的各种材料。

1.2.3

乙方应提供会议所需的展示设备,包括投影仪、音响设备等,并确保设备的正常使用。

1.2.4乙方应根据甲方的要求进行座位的安排,包括主宾席、观众席等。

1.3会议设备提供

1.3.1乙方应提供会议所需的音响设备,包括麦克风、音响等,并确保设备的正常使用。

1.3.2乙方应提供会议所需的投影设备,包括投影仪、屏幕等,并确保设备的正常使用。

1.3.3乙方应提供会议所需的网络设备,包括路由器、交换机等,并确保网络的畅通。

1.3.4乙方应根据甲方的要求提供其他设备,如舞台、灯光等。

1.4会议宣传推广

1.4.1乙方应根据甲方的要求设计会议的海报,包括海报的设计风格、图片等。

1.4.2乙方应建立会议的官方网站,并在网站上发布会议的相关信息。

1.4.3乙方应通过社交媒体进行会议的宣传推广,包括微博、等。

1.4.4乙方应根据甲方的要求发送参会嘉宾邀请函,并确保邀请函的及时送达。

2.服务期限

2.1会议筹备期为自合同签订之日起至会议开始前一日止。

2.2会议举办期为会议开始之日至会议结束当日。

2.3会议后期整理期为会议结束次日至会议场地恢复原状之日。

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用包括会议组织费用、会议场地布置费用、会议设备提供费用和会议宣传推广费用。具体费用根据双方协商确定,并在合同中明确规定。

3.2支付方式包括预付款、进度款和尾款。预付款为合同总额的30%,进度款为合同总额的40%,尾款为合同总额的30%。预付款应在合同签订后七个工作日内支付,进度款应在会议筹备期结束后支付,尾款应在会议后期整理期结束后支付。

4.双方权利和义务

4.1甲方权利和义务

甲方应按照合同的约定提供会议的主题、时间和地点等信息,并支付服务费用。甲方应对乙方提供的服务进行监督和检查,并提出合理的意见和建议。甲方应协助乙方进行会议的宣传推广工作。

4.2乙方权利和义务

乙方应按照甲方的要求进行会议的策划和组织,提供会议场地布置、设备提供和宣传推广等服务。乙方应确保会议的顺利进行,并对会议的安全负有责任。乙方应按照合同的约定提供服务,并接受甲方的监督和检查。

5.保密条款

乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密,未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

6.违约责任

一方违反合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿对方的损失。

7.争议解决方式

双方在履行合同过程中

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