二零二五年度班组工前会工后会会议记录管理规范合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度班组工前会工后会会议记录管理规范合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同定义

1.2合同目的

1.3合同适用范围

2.会议记录管理职责

2.1班组负责人职责

2.2会议记录员职责

2.3成员职责

3.会议记录格式

3.1记录内容

3.2记录格式要求

3.3记录工具与设备

4.会议记录内容

4.1会议时间与地点

4.2会议主题与议程

4.3会议参加人员

4.4会议讨论事项

4.5会议决议

4.6会议后续行动

5.会议记录审核

5.1审核人员

5.2审核流程

5.3审核标准

6.会议记录归档

6.1归档方式

6.2归档期限

6.3归档地点

7.会议记录查阅

7.1查阅权限

7.2查阅流程

7.3查阅时间

8.会议记录保密

8.1保密范围

8.2保密措施

8.3违规处理

9.会议记录修改

9.1修改流程

9.2修改权限

9.3修改记录

10.会议记录信息化管理

10.1系统建设

10.2数据录入

10.3数据查询

10.4数据备份

11.会议记录培训

11.1培训对象

11.2培训内容

11.3培训方式

12.会议记录考核

12.1考核方式

12.2考核内容

12.3考核结果

13.合同变更与解除

13.1变更条件

13.2解除条件

13.3变更与解除流程

14.合同争议解决

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3争议解决期限

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同定义

本合同所称“班组工前会工后会会议记录”是指班组在工前会及工后会期间，对会议时间、地点、主题、议程、参加人员、讨论事项、决议及后续行动等进行记录的书面材料。

1.2合同目的

本合同的目的是规范班组工前会工后会会议记录的管理，确保会议记录的准确性、完整性和保密性，为班组管理和决策提供依据。

1.3合同适用范围

本合同适用于本班组所有工前会及工后会的会议记录管理，包括但不限于日常生产、安全、质量、设备维护等方面的会议。

2.会议记录管理职责

2.1班组负责人职责

2.1.1负责组织召开工前会及工后会，确保会议的顺利进行。

2.1.2负责监督会议记录的准确性和完整性，对记录中出现的问题进行及时纠正。

2.1.3负责会议记录的审核、归档和查阅工作。

2.2会议记录员职责

2.2.2负责会议记录的格式规范，确保记录的清晰易懂。

2.2.3负责会议记录的及时提交给班组负责人审核。

2.3成员职责

2.3.1积极参与会议，认真听取会议内容，做好会议记录。

2.3.2对会议记录中存在的问题提出意见和建议。

2.3.3遵守会议纪律，维护会议秩序。

3.会议记录格式

3.1记录内容

会议记录应包括会议时间、地点、主题、议程、参加人员、讨论事项、决议及后续行动等内容。

3.2记录格式要求

3.2.1使用规范的书面语言，表达准确、简洁。

3.2.2按照会议议程顺序记录讨论事项，确保内容的完整性。

3.2.3使用统一的记录符号和术语，便于查阅和理解。

3.3记录工具与设备

会议记录应使用黑色或蓝色墨水，使用标准的会议记录本或电子设备进行记录。

4.会议记录内容

4.1会议时间与地点

记录会议的具体时间（年、月、日、时、分）和地点。

4.2会议主题与议程

记录会议的主题和议程，包括会议的主要内容和目的。

4.3会议参加人员

记录参加会议的所有人员姓名、职务和部门。

4.4会议讨论事项

详细记录会议讨论的每个事项，包括讨论内容、意见和结论。

4.5会议决议

记录会议形成的决议，包括决议的内容、执行人和执行时间。

4.6会议后续行动

记录会议确定的后续行动，包括责任人、完成时间和预期效果。

5.会议记录审核

5.1审核人员

由班组负责人或指定专人负责会议记录的审核。

5.2审核流程

审核人员应在会议结束后及时审核会议记录，确保记录的准确性和完整性。

5.3审核标准

审核标准包括记录内容的完整性、准确性、格式规范和保密要求。

6.会议记录归档

6.1归档方式

会议记录应按照档案管理规定进行归档，包括纸质档案和电子档案。

6.2归档期限

会议记录应在会议结束后一周内完成归档。

6.3归档地点

会议记录归档地点应指定为班组档案室或指定的电子档案存储设备。

8.会议记录保密

8.1保密范围

会议记录中涉及到的班组内部信息、个人隐私以及商业秘密