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平板WPS表格操作指南演讲人：XXX2025-03-11

WPS表格基本介绍平板WPS表格基础操作数据处理与函数应用图表制作与美化技巧协作共享与打印输出功能常见问题解答与技巧分享目录

01WPS表格基本介绍

WPS表格是WPS办公软件套件中的一部分，包含多种工具和功能，可满足日常办公的需要。办公软件套件主要用于创建、编辑和管理表格数据，支持公式计算、数据分析和图表制作等功能。表格处理能力与MicrosoftExcel等表格软件高度兼容，可打开和保存多种格式的文件。兼容性WPS表格软件概述010203

触控操作平板端WPS表格针对触控屏幕进行了优化，用户可通过手指轻松进行缩放、滚动和选择等操作。简洁的界面专为平板设备设计，界面简洁直观，工具栏和菜单项更易查找和使用。云端同步支持云端存储和同步功能，用户可以随时随地访问和编辑存储在云端的表格文件。平板端WPS表格特点

适用于日常办公中的表格制作、数据分析和报告撰写等任务，帮助用户提高工作效率。商务办公适用场景与用户需求为研究人员提供数据分析工具，支持数据可视化展示，助力科研成果的整理和展示。学术研究方便用户记录和整理个人财务信息，如收入、支出、预算等，实现财务的精细化管理。个人财务管理

02平板WPS表格基础操作

新建表格点击主界面上的“新建”按钮，选择“表格”模板，设置好表格的行数、列数等属性即可创建新表格。打开已有表格在文件管理器中找到需要打开的表格文件，点击该文件即可在平板WPS表格中打开。创建与打开表格文件

编辑和修改单元格内容输入文字或数字点击单元格，虚拟键盘会自动弹出，输入内容后点击“完成”按钮或点击其他单元格即可。复制和粘贴长按需要复制的单元格，选择“复制”选项，然后找到目标位置，再次长按选择“粘贴”选项即可。剪切和移动长按需要剪切的单元格，选择“剪切”选项，然后找到目标位置，再次长按选择“粘贴”选项即可。删除单元格内容长按需要删除的单元格，选择“删除”选项即可清空该单元格内容。

格式化表格及单元格设置拖动行或列的边缘可以调整行高或列宽，使其适应内容大小。调整行高和列宽选择多个相邻的单元格，点击工具栏上的“合并”按钮可以将它们合并成一个单元格。合并单元格选择需要设置边框或底纹的单元格，点击工具栏上的“边框”或“底纹”按钮，在弹出的菜单中选择合适的样式即可。边框和底纹点击单元格，在工具栏上选择需要的格式选项，如字体、颜色、对齐方式等，可以对单元格进行格式化设置。设置单元格格03数据处理与函数应用

按升序或降序对数据进行排序，便于查找和对比。数据排序设置筛选条件，快速查找符合条件的数据。数据筛选按某一列数据对表格进行分类汇总，并可选择汇总方式。分类汇总数据排序、筛选与分类汇总010203

如LEN、CONCATENATE等，用于处理文本字符串。如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，用于进行数学计算。如DATE、TIME、TODAY等，用于处理日期和时间数据。如IF、AND、OR等，用于进行条件判断。常用函数介绍及应用示例文本函数数学函数日期和时间函数逻辑函数

数据透视表创建与分析数据透视表创建根据数据源表格，选择行、列和值字段，生成数据透视表。数据透视表布局调整通过拖动字段、调整字段顺序等操作，调整数据透视表的布局。数据透视表数据筛选通过设置筛选条件，对数据透视表中的数据进行筛选。数据透视表数据更新当数据源表格中的数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新数据。

04图表制作与美化技巧

柱形图用于显示不同类别之间的数据对比，易于比较大小。创建方法：选择数据区域，点击工具栏“柱形图”按钮。用于显示各部分在整体中的占比，直观展现数据分布情况。创建方法：选择数据区域，点击工具栏“饼图”按钮。用于显示数据变化趋势，特别是时间序列数据。创建方法：选择数据区域，点击工具栏“折线图”按钮。用于显示两个变量之间的关联关系，观察数据分布。创建方法：选择两列数据，点击工具栏“散点图”按钮。图表类型选择及创建方法折线图饼图散点图

图表标题设置图表标题，使图表内容更加清晰明了。调整方法：双击图表标题，输入所需内容。图表数据标签添加数据标签，使图表中的数据更加直观。添加方法：右键点击图表中的数据点，选择“添加数据标签”选项。图表坐标轴调整坐标轴的颜色、线型、刻度等，使图表更加美观。调整方法：右键点击坐标轴，选择“设置坐标轴格式”选项。图表样式套用预设的图表样式，快速美化图表。操作方法：点击工具栏“图表样式”按钮，选择所需的样式。图表样式调整和美化处理

图表刷新当数据源发生变化时，刷新图表以反映最新的数据。操作方法：右键点击图表，选择“刷新”选项，或点击工具栏“刷新”按钮。数据源更新修改图表所关联的数据源，图表将自动更新。操作方法：右键点击图表，选择“选择数据”选项，重