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二零二五年度企业年会场地使用协议范本.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业年会场地使用协议范本

本合同目录一览

1.1双方基本信息

1.2会议名称及时间

1.3会议地点

1.4会议规模及参会人员

1.5场地使用范围及用途

1.6场地使用费用及支付方式

1.7场地布置及设备要求

1.8安全及卫生要求

1.9会议期间权益与义务

1.10会议期间违约责任

1.11不可抗力条款

1.12合同解除及终止条件

1.13争议解决方式

1.14合同生效及有效期

1.15其他约定事项

第一部分:合同如下:

第一条双方基本信息

1.1.1协议双方名称:

甲方(出租方):_______

乙方(承租方):_______

1.1.2协议双方联系方式:

甲方联系人:_______联系电话:_______

乙方联系人:_______联系电话:_______

第二条会议名称及时间

2.1会议名称:_______

2.2会议时间:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日

第三条会议地点

3.1场地使用地址:_______

3.2场地具体位置:_______

第四条会议规模及参会人员

4.1会议规模:预计参会人数为_______人。

4.2参会人员构成:_______

第五条场地使用范围及用途

5.1场地使用范围:_______

5.2场地用途:仅限于举办_______年度企业年会。

第六条场地使用费用及支付方式

6.1场地使用费用:_______

6.2支付方式:乙方应于_______年_______月_______日前向甲方支付全部场地使用费用。

6.3付款方式:_______

第七条场地布置及设备要求

7.1乙方有权根据会议需求对场地进行布置,但需确保不影响场地原有设施及安全。

7.2乙方需提前_______天向甲方提供场地布置方案及所需设备清单。

7.3甲方需在收到乙方方案后_______天内确认布置方案及设备清单。

7.4甲方应提供_______等基本设备,乙方如有特殊需求,需提前告知甲方,并自行承担相关费用。

第八条安全及卫生要求

8.1乙方应确保会议期间场地内的人员安全,遵守甲方提供的消防安全、安全通道等相关规定。

8.2乙方需负责会议期间场地的卫生清洁,确保场地干净整洁。

8.3乙方应遵守国家及地方有关环境保护的法律法规,不得在场地内进行影响环境的活动。

第九条会议期间权益与义务

9.1甲方应确保场地设施的正常使用,并在会议期间提供必要的服务。

9.2乙方有权在会议期间使用甲方提供的场地及相关设施,但不得损坏或擅自改动。

9.3乙方应遵守甲方制定的会议秩序,不得干扰其他用户的正常使用。

第十条会议期间违约责任

10.1如乙方未按时支付场地使用费用,甲方有权要求乙方立即支付,并按日收取滞纳金。

10.2如乙方损坏场地设施或违反安全规定,乙方应承担相应的赔偿责任。

10.3如乙方擅自改动场地布置或设备,造成损失或影响其他用户使用,乙方应承担全部责任。

第十一条不可抗力条款

11.1因不可抗力因素导致合同无法履行时,双方互不承担责任。

11.2不可抗力包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

11.3发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取一切可能措施减轻损失。

第十二条合同解除及终止条件

12.1如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。

12.2如合同双方协商一致,可解除合同。

12.3如合同因不可抗力原因无法履行,合同自动终止。

第十三条争议解决方式

13.1双方因履行合同发生的争议,应友好协商解决。

13.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十四条合同生效及有效期

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

14.2本合同有效期为_______年,自合同生效之日起计算。

14.3本合同期满后,如双方无异议,可续签合同。

第二部分:第三方介入后的修正

1.第三方的概念界定

1.1本合同中所述的第三方,指除甲乙双方以外的任何个人或组织,包括但不限于中介方、技术支持方、安保服务方、场地设施供应商等。

1.2第三方介入合同目的:为保障合同的有效履行,提高服务质量,降低风险,甲乙双方同意引入第三方参与合同的相关事务。

2.第三方的责权利

2.1责任:第三方在履行职责过程中,应遵守国家法律法规和合同约定,对因其自身原因造成的损失承担

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