职业技术学院公文处理办法.docx

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珠城职院发〔2020〕11号

关于印发《珠海城市职业技术学院公文处理办法（2020年修订）》的通知

各单位：

现将《珠海城市职业技术学院公文处理办法（2020年修订）》印发给你们，请遵照执行。

珠海城市职业技术学院

2020年2月25日

职业技术学院公文处理办法

第一章总则

第一条为推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2019〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。?

第二条党政公文是学校实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。?

第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。?

第四条党政办公室主管学校公文处理工作，对学校各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。?

第五条各单位应有专职或兼职人员负责公文处理工作。各单位负责人主管本单位的公文处理工作，各单位应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法。?

第二章公文种类

第六条公文应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。适用于我校的公文种类主要有：?

（一）决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定：适用于对重要事项或者重大活动作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

（三）通告：适用于学校在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）通知：适用于发布规章，任免和聘用干部，传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达需要有关单位周知或者执行的事项。?

（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

（六）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（七）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复：适用于答复下级单位请示事项。

（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十一）纪要:适用于记载和传达会议主要情况和议定事项。

第三章公文的格式

第七条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

（二）密级和保密期限。涉密公文应当根据涉密程度标明密级和保密期限。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字标注。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标明“特急”“加急”。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。按份号、密级、保密期限、紧急程度顺序自上而下分行排列。“特急”件应收到即办，“加急”件应在规定或要求的时限内抓紧办理。确定公文的紧急程度应实事求是，防止随意性。

（四）发文机关标志（公文版头）应当使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，小标宋体红色字，居中排布。联合行文时，主办单位名称排列在前，如有“文件”二字，置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排布。我校发文种类主要有三类：

1.上行文版头

“中共珠海城市职业技术学院委员会”和“珠海城市职业技术学院”用于学校党委、行政向上级机关报告、请示等。

2.下行文和平行文版头

“中共珠海城市职业技术学院委员会文件”用于学校党委面向校内发布重要决定、决议和重要的工作部署，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件，批转党委部门或基层组织重要工作或发布干部任免通知等。学校党委、行政联合行文时，使用学校党委的发文机关标识。

“珠海城市职业技术学院文件”用于学校行政面向校内处理关系学校全局或比较重大的问题，颁布学校重要规章制度，公布学校中长期发展规划，年度工作要点和总结等，公布机构设置及调整、人事任免、奖惩等重大事项等。

“珠海城市职业技术学院党政办公室文件”用于党政办公室根据授权，传达党委和行政的决议或决定，答复下级单位的请示，转发上级机关的文件，向上级机关报告、请示工作等。

3.特殊格式和专用文件版头

“中共珠海城市职业技术学院委员会”、“珠海城市