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会务外包合同样本
第一篇范文：合同编号：__________
甲方（委托方）：_________________
地址：__________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_______________________
乙方（承接方）：_________________
地址：__________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_______________________
鉴于甲方需举办某次重要会议，现委托乙方对本次会议的相关工作进行全面负责，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。
一、会议概述
1.会议名称：_________________________
2.会议时间：_________________________
3.会议地点：_________________________
4.参会人数：_________________________
二、会议外包范围
1.会务策划：包括会议主题、议程、宣传等。
2.场地租赁：包括会场布置、音响设备、投影仪等。
3.住宿安排：为参会人员提供酒店预订、接待服务。
4.餐饮安排：为参会人员提供餐饮服务。
5.交通安排：为参会人员提供接送站、租车服务。
6.宣传报道：对会议进行新闻报道、宣传报道。
7.会议用品采购：包括会议资料、礼品等。
三、服务标准
1.会务策划：确保会议主题明确、议程合理、宣传到位。
2.场地租赁：确保场地布置美观、设施齐全、满足会议需求。
3.住宿安排：确保酒店服务优质、住宿舒适、价格合理。
4.餐饮安排：确保餐饮质量、品种丰富、营养均衡。
5.交通安排：确保接送站、租车服务安全、及时、舒适。
6.宣传报道：确保新闻报道、宣传报道真实、客观、全面。
7.会议用品采购：确保会议用品质量、价格合理、按时到位。
四、费用及支付方式
1.甲方支付乙方人民币_________元，用于本次会议的策划、组织及实施。
2.甲方应在本合同签订后_________个工作日内将首期款项_________元支付至乙方指定账户。
3.会议结束后，甲方对乙方提供的各项服务满意，应在_________个工作日内支付剩余款项。
五、保密条款
1.双方对本合同的签订、履行情况及会议相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2.本保密条款在合同终止后仍然有效。
六、违约责任
1.甲方未能按照约定支付费用的，应向乙方支付逾期付款的利息，并承担相应的违约责任。
2.乙方未能按照约定提供服务或服务的质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行整改，并承担相应的违约责任。
3.双方如因不可抗力导致合同无法履行的，可免除违约责任。
七、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、合同期限及生效
1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同期限为_________个月。
九、合同解除
1.合同到期前，任何一方需提前解除合同，应书面通知对方，并经双方协商一致后方可解除。
2.在合同履行期间，如出现下列情况之一，任何一方均有权解除合同：
（1）一方违反合同约定，致使合同无法履行的；
（2）一方被依法宣告破产或歇业；
（3）出现其他导致合同无法履行的情形。
十、其他约定
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。
附件：
1.会务策划方案
2.场地租赁合同
3.住宿预订协议
4.餐饮安排方案
5.交通安排方案
6.宣传报道计划
7.会议用品采购清单
甲方（盖章）：_________________
乙方（盖章）：_________________
签订日期：___________________
第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导
甲方（委托方）：_________________
地址：__________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_______________________
乙方（承接方）：_________________
地址：__________________________
法定代表人：____________________
联系电话：_______________________
丙方（第三方合作方）：_________________
地址：__________________________
法定代表人：____________
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