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协议保管方式?

协议保管方式是指对签订的协议文件进行妥善保存的方法和流程，以下为详细内容：

为确保协议的安全、完整和可追溯性，以下保管方式应得到严格执行：

1.原件保管：

协议原件应在签订后立即由双方指定的专人负责收取，并在收取时进行详细登记，包括协议名称、签订日期、签订方信息等。

原件应存放在专门的文件柜或保险箱中，避免潮湿、高温、光照等环境因素对文件造成损害。

文件柜或保险箱应放置在安全、干燥、通风的环境中，并配备防火、防盗、防潮等设施。

原件不得随意携带外出，如需携带，需经过双方负责人同意，并做好携带记录。

2.电子副本保管：

在签订协议的同时，应将协议内容扫描成电子文件，并确保电子文件与原件内容完全一致。

电子文件应采用加密技术进行存储，以防止未经授权的访问和篡改。

电子文件应备份至至少两个独立的存储设备上，如硬盘、U盘、云存储等，确保数据安全。

电子文件应定期进行审查和更新，确保其与原件保持一致。

3.保管期限：

协议原件及电子副本的保管期限应遵循相关法律法规和合同约定，一般为合同有效期限及其延长期限。

在保管期限内，如双方有特殊要求，可对保管期限进行调整，但需双方书面同意。

4.保密措施：

协议内容涉及商业秘密、技术秘密等敏感信息时，应对协议进行保密处理。

保密协议应单独存放，并采取更为严格的保管措施，如加密存储、限制访问权限等。

保密协议的保管期限应适当延长，以保护双方合法权益。

5.调阅与查阅：

双方在协议有效期内，有权随时调阅和查阅协议原件及电子副本。

调阅和查阅应遵循相关程序，如提前预约、填写查阅申请表等。

调阅和查阅过程中，应确保协议的安全和保密，不得泄露协议内容。

6.终止与销毁：

协议终止或到期后，双方应对协议原件及电子副本进行妥善处理。

原件应在双方见证下销毁，确保协议内容不泄露。

电子副本应采用专业软件进行彻底删除，确保数据无法恢复。

通过以上保管方式，确保协议的安全、完整和可追溯性，维护双方的合法权益。