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公司报销合同标准文本

第一篇范文：合同编号：__________

合同签订双方：

甲方（报销单位）：____________________

乙方（报销人）：____________________

鉴于甲方为了规范公司内部报销行为，提高财务管理的效率，特制定本《公司报销合同标准文本》（以下简称“本合同”）。甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方任职期间产生的合理费用报销事宜达成如下协议：

一、报销范围

1.1乙方在任职期间因工作需要发生的合理费用，包括但不限于以下事项：

（1）差旅费：包括交通费、住宿费、伙食补助费等。

（2）办公费：包括办公设备购置费、办公用品购置费等。

（3）通讯费：包括电话费、网络费等。

（4）培训费：包括参加公司组织的内部或外部培训费用。

（5）其他因工作需要发生的合理费用。

二、报销标准

2.1甲方根据国家相关政策及公司实际情况，制定相应的报销标准。

2.2乙方在报销时，应严格按照甲方规定的报销标准执行。

三、报销流程

3.1乙方在产生费用后，应按照甲方规定的报销流程进行报销。

3.2乙方需提供以下材料：

（1）报销单据：包括发票、收据、报销凭证等。

（2）费用明细：详细列出各项费用的用途及金额。

（3）其他相关证明材料。

3.3甲方财务部门对乙方提交的报销材料进行审核，审核通过后，按照规定程序进行报销。

四、违约责任

4.1乙方在报销过程中，如有虚报、冒领等违规行为，甲方有权追回相应费用，并追究乙方责任。

4.2甲方在报销过程中，如有故意拖延、拒绝报销等违规行为，乙方有权要求甲方履行合同义务。

五、其他约定

5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

5.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

5.3本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

5.4本合同附件如下：

（1）报销标准及流程说明。

（2）报销单据及费用明细模板。

（3）其他相关文件。

甲方（盖章）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.报销标准及流程说明

2.报销单据及费用明细模板

3.其他相关文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同签订双方：

甲方（报销单位）：____________________

乙方（报销人）：____________________

丙方（报销审核与支付服务提供商）：____________________

鉴于甲方为提高财务管理效率和报销流程的透明度，同时保障乙方合理费用的报销权益，甲乙双方共同委托丙方作为报销审核与支付服务提供商，三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就乙方在甲方任职期间产生的合理费用报销事宜达成如下协议：

一、合同主体责任

1.1甲方负责制定报销政策、标准及流程，并确保乙方了解并遵守。

1.2乙方负责提供真实、完整的报销材料，并遵守甲方的报销政策和标准。

1.3丙方负责审核乙方的报销申请，确保其符合甲方政策和标准，并按照约定进行支付。

二、丙方责任与权利

2.1丙方有义务按照甲方提供的规定，对乙方的报销申请进行严格审核。

2.2丙方有权拒绝不符合甲方政策和标准的报销申请。

2.3丙方有权在必要时要求乙方提供补充材料或说明。

2.4丙方在完成审核后，有权决定是否向乙方支付报销款项。

2.5丙方有权根据甲方授权，对报销流程进行调整和优化。

三、丙方权益

3.1丙方有权根据甲乙双方的协议收取服务费用。

3.2丙方有权要求甲方提供必要的信息和技术支持，以确保报销系统的正常运行。

四、甲方权利与权益

4.1甲方有权要求丙方定期提交审核报告，确保报销流程的合规性。

4.2甲方有权对丙方的服务质量进行评估，并有权终止或调整服务合同。

4.3甲方有权要求丙方对违反合同约定的乙方采取相应措施。

4.4甲方有权在合同到期前，根据市场情况和自身需求，重新选择或更换丙方。

五、乙方责任与权利

5.1乙方有义务按照甲方提供的报销政策、标准和流程提交报销申请。

5.2乙方有权在符合甲方的规定下，要求丙方审核其报销申请。

5.3乙方有权在报销申请被拒绝时，要求丙方提供拒绝理由。

5.4乙方有义务接受丙方的审核，并配合丙方的合理要求。

六、乙方违约及限制条款

6.1乙方若提交虚假报销材料，甲方有权追回相关费用，并保留追究法律责任的权利。

6.2乙方在报销过程中，若故意拖延或干扰报销流程，甲方有权暂停或终止其报销资格。

6.3乙方因个人原因导致的报销纠纷，应自行承担责任，不得影响丙方的正常运营。

七、合同解除与终止

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。