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档案数字化加工协议

协议编号:签署地点:

甲方:

乙方:四川大友信息技术有限企业

总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作,乙方也愿意提?供上述服务,双方经友好协商,在平等条件下就档案整理及数字化服务工作,达成以下协议,双方共同遵守。?

服务内容

档案类别

文书档案

病历档案

….

服务内容

对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

服务时间

开工日期_______年_______月_______日,完工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。

整理及数字化加工价款

档案整理按每整理一盒_______元计,以实际完成案卷计?算价款。

电脑录入以每条_________元计（每条指是每份文件需要录入内容）。

档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页______元计,超出A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算）,双面计两页。

装订服务按每份_____元计,根据需要装订案卷进行计算。

数字化档案系统挂接按扫描加工数字档案文件页面计____元每页。

经过实际统计,档案整理共____盒、档案著录共_____条、数字化加工____页、档案装订_____份、档案挂接_____页,计算出整理及数字化加工服务费共_____________元,大写人民币________元。

最终止算总价款以验收时清点数量为准。

服务质量

根据国家档案局相关档案归档、立卷要求《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-实施,要求不明确,根据行业要求或者行业习惯实施。

在档案整理、数字化加工过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确通知乙方。乙方因遵照甲方要求之方法整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求,乙方不负担责任。同时,因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量,甲方应额外支付赔偿费用,具体需要双方签署补充协议另行约定。

依据档案幅面大小(A4、A3等)选择对应规格扫描仪或专业扫描仪进行扫描。若有大幅面档案可采取大幅面数码平台,也能够采取小幅面扫描后图像拼接方法处理。

扫描分辨率要求≥200dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清楚度较差等,可合适提升分辨率。照片以原色彩为准用（300dpi-600dpi）彩色扫描。

存放格式为（TIFF或JPG格式、PDF）;对于照片及特殊档案扫描格式,与甲方另行协商,如给乙方增加工作量或工作难度,甲方需另行付费。

文件命名规则:依据甲方要求进行文件命名。

验收

乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请,甲方须在3个工作日内安排组织验收,甲方超出10个工作日未组织验收,视为验收经过。

甲方可委托第三方进行验收,乙方须配合进行验收。

以抽检方法检验已完成数字化转换全部数据,包含目录数据库、图像文件及数据挂接总体质量。

条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检合格率达成99.9%以上（含99.9%）时,给给予验收“经过”。

合格率=抽检合格文件数/抽检文件总数×100%

抽检合格率低于验收标准,全部数据全部发回全方面自检,并在甲方要求时间能完成,达成验收要求。

验收合格后,甲乙双方在验收证书上进行签字确定。

后期整理装订

在完成扫描后,拆除过装订物档案应按档案保管要求重新装订。恢复装订时,应尽可能地根据原来装订孔进行穿线装订,尽可能不要新打孔装订,努力争取保护原件。要保持档案排列次序不变,不得漏页、错页,不压字,装订牢靠、不掉页,做到安全、正确、无遗漏。档案装订:检验全部档案装订还原情况,差错率≤1‰。

档案归还

在数据验收合格后,应对需要归还档案实体和报纸进行自检,必需对档案实体和报纸进行逐卷清点,按数量、情况、与次序等进行检验,要求档案原始材料100%不缺失。如发觉丢失、损坏、圈划或涂改等应申报甲方进行处理;次序错误、卷间文件颠倒等情况,要求重新进行处理,合格率要求100%。

甲方责任

负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作基础情况。?

负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要材料、工具等用具。?

负责根据第二条要求整理价款支付方法向乙方支付约定费用。?

为乙方服务工作提供必需帮助和配合。?

乙方责任

在约定时限内为甲方提供档案数字化加工服务工作,根据国家相关档案管理要求对档案进行专业、规范整理,并对整理质量负责。?

委派专业人员进入指定场所工