数据库应用基础（Access 2010）：设计报表PPT教学课件.pptx

模块7设计报表7.1报表简介7.2报表的创建7.3报表的设计方法7.4报表的高级设计7.5其他报表的创建

7.1报表简介报表主要分为5种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表、标签报表和组合式报表。纵栏式报表表格式报表图表报表标签报表组合式报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介纵栏式报表（窗体报表）通常是在“主体”节中纵向显示一条或多条记录。其中字段标题和字段数据均显示在“主体”节中，如图7-1所示。图7-1纵栏式报表1.纵栏式报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介表格式报表比较直观，是以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，并且每一页可以显示多行记录。可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据，是比较常用的报表类型，如图7-2所示。图7-2表格式报表2.表格式报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介图表报表是将记录数据通过图表的形式显示出来。通过该方式能更直观地显示出数据之间的关系，不仅美化了报表，而且让结果一目了然，如图7-3所示。图7-3图表报表3.图表报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介标签报表是一种特殊类型的报表，用于打印特殊文档，只需要将特定的字段提取出来，用来制作各类标签，如图7-4所示。在实际应用中，经常会用到标签报表，如超市中显示物品价格的标签、客户管理中存储客户信息的标签等。图7-4标签报表4.标签报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介组合式报表是一个包含子报表的复杂报表，用来进行分类统计、进一步对数据进行分析等，如图7-5所示。图7-5组合式报表5.组合式报表7.1.1报表的分类

7.1报表简介7.1.2报表的功能报表是Access2010数据库的一个重要组成部分，它的主要功能是可以根据用户需要将数据库中的有关数据提取出来进行整理、分类、汇总和统计，并以要求的格式打印出来，具体功能如下。（1）不仅可以执行简单的打印功能，还可以对数据进行比较、汇总和小计。（2）可以生成清单、标签和图表，以及其他所需要的内容，从而方便、有效地处理数据。（3）提供了多种格式及丰富的功能，使报表更易于阅读和理解。（4）可以为报表添加页眉和页脚。（5）可以利用图表和图形帮助说明数据的含义。

7.1报表简介在Access2010中，报表操作提供了报表视图、打印预览、布局视图、设计视图4种视图。切换“报表设计工具”选项卡的“视图”选项，可在4种视图方式间切换。（1）报表视图用于显示报表设计结果的实际效果，但不分页，如图7-6所示。（2）打印预览显示报表中的数据分页输出的形态，可放大或缩小，为用户提供打印前的预览，如图7-7所示。图7-6报表视图图7-7打印预览7.1.3报表的视图

7.1报表简介（3）布局视图根据显示的需要来调整控件的位置及属性，但不能添加控件，如图7-8所示。（4）设计视图用来创建和编辑报表的结构，用户可根据实际需求在设计视图中进行定义和修改，如图7-9所示。图7-9设计视图图7-8布局视图7.1.3报表的视图

7.2报表的创建在Access2010中，可将数据库中的表和查询生成报表，主要有4种创建报表的方式：使用“自动创建报表”的方法、使用“报表向导”的方法、使用“报表设计器”和使用“新建查询”的方法创建。与窗体创建过程一样，一般可以首先使用“自动创建报表”或“报表向导”功能快速创建报表结构，然后在设计视图环境中对其外观、功能进行修改。使用“自动创建报表”的方法使用“报表向导”的方法使用“报表设计器”使用“新建查询”的方法创建

7.2报表的创建7.2.1使用“自动创建报表”的方法创建报表“自动创建报表”是一种由系统快速自动生成报表的方法。用户只需选定作为数据源的查询或表，然后选择适合的报表类型，系统将自动生成报表并输出。

7.2报表的创建7.2.1使用“自动创建报表”的方法创建报表【例7-1】使用“自动创建报表”的方法创建“学生基本信息报表”。图7-10报表布局视图（1）在“学生管理数据库”的对象列表框中选择“学生基本信息表”选项。（2）切换到“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表”按钮，自动进入报表布局视图，如图7-10所示。（3）单击工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中输入报表的名称为“学生基本信息报表”，如图7-11所示，然后单击“确定”按钮。图7-11保存报表

7.2报表的创建7.2.2使用“报表向导”的方法创建报表“报表向导”为用户提供了创建多元化报表的方式，用户可根据提示选择自己需要的字段进行创建，还可以指定数据的分组、排序方式及报表的外观等。【例7-2】使用“报表向导”创建“学生成绩报表”。（1）切换到“创建”选项卡，在“报表”组中单击“报表向导”按钮，如图7-12