配送管理实务课件：单证填制和交接作业.pptx

《配送管理实务》

配送中心定位

接收送货人送交的货物资料、运输的货运记录、普通记录等，以及随货在运输单证上注明的相应文件，如图纸准运证等。仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、货物交接清单上签字，并留存相应单证仓库通过理货、查验货物，将不良货物剔除、退回或者编制残损单证等明确责任，确定收到货物的确切数量、货物表面状态良好。单证填制和交接手续接收货物接收文件签署单证

单证填制和交接手续

货物编号品名订单数量规格符合单位实收数量单价总金额是否是否分批交货□是□否检查抽样%不良验收结果1.2.验收主管验收员全数不良总经理财务部仓储部主管核算员主管收货员单证填制和交接手续

货物名称型号/规格供方进货日期进货数量验证数量验证方式验证项目标准要求验证结果是否合格检验结论□合格□不合格复检记录1.2.检验主管检验员日期不合格品处置方法□拒收□让步接收□全检批准日期备注对于顾客的货品,其不合格品处置由顾客批准单证填制和交接手续

货物编号品名规格单位数量检验实收数量备注单证填制和交接手续表2-14入库单入库日期：No________年月日送货单位：储存位置:

日期到货日期供货单位收货人入库日期合同单号储位验收日期运单号入库单号物料入库详细信息物料编号物料名称计量单位数量质量价格说明交货多交短交退货实收购入基本物品检验人物品入库记录人物品名称生产厂家规格入库数量单价总金额仓库位置单证填制和交接手续

登账是指货物入库，仓库应建立详细反映货物仓储的明细账，登记货物入库、出库、结转的详细情况，用以记录库存货物的动态，并为对账提供主要依据。登账的主要内容有：货物名称、货物规格、货物数量、货物件数、货物累计数或结存数、存货人或提货人、货物批次、货物金额，还需注明货位号或运输工具、接(发)货经办人货物编号品名规格单位数量检验实收数量备注单证填制和交接手续No________月日储存位置:制单：表2-14入库单入库日期：年仓库收货人：送货单位：会计：

(1)必须依据正式、合法的凭证，如入库单、出库单等。(2)一律使用蓝、黑墨水笔登账，用红墨水笔冲账。当发现登账错误时，不得刮擦、挖补涂抹或用其他药水更改字迹，应在错处画一红线，表示注销，然后在其上方填上正确的文字或数字，并在更改处加盖更改者的印章，红线画过的原来的字迹必须仍可辨认。(3)登账应连续、完整，依日期顺序，不能隔页、跳页，账页应依次编号，年末结存后转入新账，旧账应妥善保管。(4)登账时，其数字书写应占空格的2/3空间，便于改错。登账时应遵循以下原则：单证填制和交接手续

货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡。每次货物入库码垛时，即应按入库单所列内容填写料卡；发货时应按出库凭证随发随销料卡上的数字，以防事后漏记。料卡样式根据货物存放地点不同而不同。(1)存放在库房内的货物一般挂纸卡或塑料卡。(2)存放在露天场所的货物，为防止料卡丢失或损坏，通常装在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再挂在垛位上，也可用油漆写在铁牌上。单证填制和交接手续

建档：(1)货物出厂时的各种凭证和技术资料，如技术证明、合格证、装箱单、发货明细表等。(2)货物运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等。(3)货物验收的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。(4)货物入库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况的记录。(5)仓库内外温度、湿度记载及对货物的影响情况。(6)货物出库凭证、交接签单、进出货单、检查报告。(7)其他有关该货物仓储保管的特别文件和报告记录单证填制和交接手续

序号商品名称包装规格(mm)(长×宽×高)单价(元/箱)重量(公斤/箱)数量(箱)1兴华苦杏仁345×285×180605.6442顺心奶嘴448×276×180509.7273神奇松花蛋305×195×2006011.5404婴儿湿巾498×333×180807275大王牌大豆酶解蛋白粉270×2108766休闲黑瓜子320×160×260808.242配送中心仓储部门2021年5月29日入库一批货物,小张到达仓库,对货物进行查验,检查货物数量、外包装等,在收货检验过程中编制入库货物验收单,并在表单上记录收货结果表2-16送货单送货