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企业资源计划管理系统实施协议
合同编号:_______
甲方(供应商):________________________
乙方(客户):________________________
第一章合同订立
1.1合同签订
1.1.1本协议由甲方(以下简称“供应商”)与乙方(以下简称“客户”)就企业资源计划管理系统(以下简称“ERP系统”)的实施达成一致,经双方协商一致,签订本实施协议。
1.1.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
1.2合同目的
1.2.1本协议的目的是明确双方在ERP系统实施过程中的权利、义务和责任,保证ERP系统的高效、顺利实施。
1.3合同期限
1.3.1本协议有效期为自双方签字盖章之日起至ERP系统实施完成并验收合格之日止。
1.4合同变更
1.4.1在合同有效期内,如因不可抗力或双方协商一致,可对合同内容进行变更。变更内容应以书面形式经双方签字盖章后生效。
1.5合同解除
1.5.1在合同有效期内,如一方严重违约,另一方有权解除合同。合同解除后,双方应按照本协议约定处理相关事宜。
第二章系统实施
2.1实施范围
2.1.1本协议约定的ERP系统实施范围包括但不限于:需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统部署、用户培训、系统维护等。
2.2实施计划
2.2.1供应商应根据双方需求,制定详细的实施计划,包括实施时间表、阶段性成果、质量要求等。
2.2.2实施计划经双方确认后,供应商应严格按照计划执行。
2.3实施团队
2.3.1供应商应指定项目负责人,负责ERP系统的实施工作,并对项目实施过程进行监督和协调。
2.3.2乙方应指定项目负责人,配合供应商完成实施工作。
2.4需求确认
2.4.1供应商应在实施过程中与乙方充分沟通,保证系统满足乙方业务需求。
2.4.2乙方应及时确认供应商提供的需求方案,如有变更,应及时通知供应商。
第三章系统验收
3.1验收标准
3.1.1系统验收应按照双方约定的验收标准进行。
3.1.2验收标准应包括系统功能、功能、稳定性、安全性等方面。
3.2验收流程
3.2.1乙方应在系统实施完成后,按照验收标准对系统进行验收。
3.2.2乙方应在验收过程中提出书面验收意见,供应商应在规定时间内进行整改。
3.3验收结果
3.3.1验收合格后,双方应在验收报告上签字盖章,确认系统实施完成。
3.3.2验收不合格的,供应商应按照乙方提出的意见进行整改,直至验收合格。
第四章费用及支付
4.1费用构成
4.1.1本协议约定的费用包括但不限于:系统软件费用、实施服务费用、培训费用、售后服务费用等。
4.2支付方式
4.2.1乙方应在合同签订后支付合同总金额的30%作为预付款。
4.2.2系统实施完成后,乙方应在验收合格后支付剩余70%的款项。
4.3付款时间
4.3.1预付款应在合同签订后5个工作日内支付。
4.3.2剩余款项应在验收合格后30个工作日内支付。
第五章技术支持与售后服务
5.1技术支持
5.1.1供应商应在系统实施期间提供必要的技术支持,保证系统正常运行。
5.1.2供应商应在系统验收合格后,提供为期一年的免费技术支持。
5.2售后服务
5.2.1供应商应提供完善的售后服务,包括但不限于:系统维护、故障排除、升级服务等。
5.2.2乙方在使用过程中如遇问题,应及时与供应商联系,供应商应在规定时间内给予答复和处理。
5.3服务响应时间
5.3.1供应商应在接到乙方服务请求后,24小时内响应并提供解决方案。
5.3.2对于紧急故障,供应商应在2小时内响应。
5.4服务费用
5.4.1售后服务费用根据实际情况另行协商确定。
5.5保密条款
5.5.1双方对本协议内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
第六章系统培训与用户手册
6.1培训内容
6.1.1供应商应提供全面的系统培训,包括但不限于:系统操作、功能模块使用、数据维护、报表等。
6.1.2培训内容应针对乙方不同用户群体制定相应的培训计划。
6.2培训方式
6.2.1供应商可采用集中培训、现场培训、远程培训等多种方式进行。
6.2.2集中培训应在系统实施初期进行,现场培训可根据乙方需求安排。
6.3培训时间
6.3.1集中培训时间不少于2天,现场培训时间根据实际需求确定。
6.3.2远程培训时间可根据乙方实际情况灵活安排。
6.4用户手册
6.4.1供应商应提供详细的用户手册,包括系统概述、功能模块说明、操作步骤、常见问题解答等。
6.4.2用户手册应使用中文编写,方便乙方用户查阅。
第七章系统部署与集成
7.1系统部署
7.1.1供应商应根据乙方现有IT基础设施
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