Project使用教程课堂PPT.pptxVIP

Project使用教程课堂PPT12021/10/10/周日

目录Project软件简介与安装基础操作与任务管理时间管理与排期策略资源分配与优化调整成本预算与跟踪分析报表生成与自定义设置高级功能拓展应用总结回顾与答疑环节22021/10/10/周日

Project软件简介与安装0132021/10/10/周日

应用领域Project软件广泛应用于各个行业，包括建筑、IT、制造、能源、金融等。无论是大型企业还是中小型企业，都可以通过使用Project软件来提高项目管理效率和质量。功能Project是一款专业的项目管理工具，用于计划、跟踪和管理项目。它提供了丰富的功能，如任务管理、资源管理、时间管理、成本管理等，帮助项目经理有效地规划和控制项目进度。Project软件功能及应用领域42021/10/10/周日

为了确保Project软件的正常运行，用户的计算机需要满足一定的系统要求，包括操作系统版本、处理器、内存、硬盘空间等。建议用户在安装前仔细查看软件官方网站上的系统要求说明。用户可以从官方网站或授权经销商处获取Project软件的安装程序。在安装过程中，用户需要按照提示逐步完成安装操作，包括阅读并同意软件许可协议、选择安装位置、设置软件选项等。系统要求安装步骤系统要求与安装步骤52021/10/10/周日

界面布局Project软件的界面布局简洁明了，方便用户快速上手。主界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、视图区等部分，用户可以根据需要自由调整界面布局。工具栏功能Project软件提供了多个工具栏，包括常用工具栏、格式工具栏、任务工具栏等。每个工具栏都包含了多个快捷按钮，用户可以通过点击这些按钮来快速执行常用的操作命令。界面布局及工具栏功能介绍62021/10/10/周日

设置项目信息在初次使用Project软件时，建议用户首先设置项目信息，包括项目名称、开始日期、完成日期等。这些信息将作为项目管理的基础数据，帮助用户更好地跟踪和控制项目进度。导入任务清单如果用户已经有了一份任务清单，可以通过导入功能将其快速导入到Project软件中。这样可以避免手动输入大量数据，提高工作效率。自定义视图Project软件提供了多种视图方式，用户可以根据需要选择适合自己的视图方式。同时，用户还可以自定义视图，将常用的字段和过滤器添加到视图中，方便查看和管理项目信息。设置提醒和报警为了确保项目按计划进行，建议用户设置提醒和报警功能。例如，可以设置任务开始前的提醒、任务延期的报警等。这样可以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施次使用设置建议72021/10/10/周日

基础操作与任务管理0282021/10/10/周日

01点击创建新项目按钮，输入项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。02选择项目模板，根据项目类型选择适合的模板，以便更好地管理任务。03设置项目权限，根据项目需要设置不同成员的访问权限。创建新项目及设置项目信息92021/10/10/周日

01在项目视图中点击添加任务，输入任务名称、开始时间、截止时间等信息。02选择任务执行者，并分配任务优先级。对于已添加的任务，可以进行编辑和删除操作，以满足项目需求变化。添加、编辑和删除任10/10/周日

使用大纲视图展示任务层级关系，便于整体把握项目结构和进度。根据任务的重要性和紧急程度，对任务进行分级管理。通过拖拽任务条调整任务顺序和层级关系。任务分级与大纲视图应用112021/10/10/周日

针对需要重复执行的任务，可以设置周期性任务。在任务编辑页面中选择周期性任务选项，并设置周期类型和间隔时间。系统将自动生成周期性任务计划，并按计划自动提醒执行者完成任务。周期性任务设置方法122021/10/10/周日

时间管理与排期策10/10/周日

01设定任务工期为每个任务分配预计的完成时间，确保项目按计划进行。02选择日历类型根据项目需求选择合适的日历类型，如标准日历、行政日历等。03考虑非工作时间在设置工期时，要充分考虑周末、节假日等非工作时间对任务进度的影响。设定任务工期和日历类型142021/10/10/周日

建立任务间的依赖关系01通过链接任务，确保任务按照正确的顺序执行。02利用前置任务和后续任务设置前置任务以确保某项任务在另一项任务完成后开始；设置后续任务以在当前任务完成后自动开始下一项任务。03使用里程碑标记重要节点通过设置里程碑，标记项目中的关键阶段和重要成果。链接任务以形成逻辑关系152021/10/10/周日

通过软件生成甘特图，直观地展示任务的开始时间、结束时间和进度。生成甘特图调整任务时间分配资源在甘特图中直接拖动任务条，快速调整任务的开始和结束时间。在甘特图中为任务分配人力、物力等资源，确保项目顺利进行。03