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协议合同档案移交要求

?甲方（移交方）：

姓名：______________________

身份证号：______________________

地址：______________________

联系电话：______________________

乙方（接收方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系电话：______________________

鉴于甲方拥有特定的协议合同档案，乙方基于自身业务需求需要接收该档案，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就协议合同档案移交事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.协议合同档案范围

甲方所移交的协议合同档案涵盖甲方自成立以来，在经营活动中签订的各类协议、合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合作合同等。具体清单详见本协议附件一（《协议合同档案清单》）。

2.档案内容

每份协议合同档案应包含协议合同原件、与之相关的补充协议、变更协议、履行过程中的往来函件、会议纪要、验收报告、结算凭证等所有与该协议合同相关的资料，确保档案内容完整、准确反映协议合同的签订及履行全过程。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定妥善保管和使用移交的协议合同档案。

在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。

2.义务

甲方应确保所移交的协议合同档案真实、完整、合法，不存在任何虚假、遗漏或违法违规之处。

按照本协议约定的时间、方式和内容，向乙方移交协议合同档案，并协助乙方办理档案交接手续。

向乙方提供与协议合同档案相关的必要说明和解释，以便乙方更好地理解和管理档案。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本协议约定接收甲方移交的协议合同档案，并进行合理使用和管理。

在档案接收过程中，有权对档案的完整性、准确性等进行检查，如发现问题有权要求甲方予以更正或补充。

2.义务

乙方应按照本协议约定的方式和条件接收协议合同档案，并妥善保管，不得擅自篡改、损毁、丢失档案。

根据自身业务需求，合理使用协议合同档案，但不得超出本协议约定的使用范围。

定期对协议合同档案进行整理、分类、归档，建立健全档案管理制度，确保档案的可查询性和安全性。

在协议合同档案的保管期限届满或本协议终止后，按照国家有关法律法规和甲方要求，妥善处理档案，不得擅自销毁。

三、档案移交时间与方式

1.移交时间

甲方应于______年______月______日前完成协议合同档案的整理和清点工作，并通知乙方进行交接。乙方应在接到通知后的______个工作日内安排人员进行档案接收。

2.移交方式

双方应在指定地点进行当面交接，交接过程应制作详细的交接清单，由双方交接人员签字确认。交接清单一式两份，双方各执一份。

四、档案保管期限与保密责任

1.保管期限

乙方应按照国家有关法律法规和行业惯例，对接收的协议合同档案进行保管。一般情况下，保管期限为自档案接收之日起______年。对于涉及重要事项或有特殊保管要求的档案，保管期限可根据实际情况延长。

2.保密责任

双方应对在协议合同档案移交和保管过程中知悉的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。

五、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定的时间、内容和方式移交协议合同档案，每逾期一日，应按照档案价值的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的相关费用，同时甲方应按照档案价值的______%向乙方支付违约金。

若甲方移交的协议合同档案存在虚假、遗漏或违法违规之处，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任

若乙方未按照本协议约定的时间接收协议合同档案，每逾期一日，应按照档案价值的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已移交的档案，同时乙方应按照档案价值的______%向甲方支付违约金。

若乙方擅自篡改、损毁、丢失协议合同档案，应负责恢复档案原状或赔偿由此给甲方造成的全部损失。

若乙方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金______元，并赔偿对方因此遭