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采购合同扣款协议

?甲方（采购方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（供应方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲乙双方于[具体日期]签订了[采购合同名称]（合同编号：[合同编号]），为明确在采购合同履行过程中因特定情形导致甲方需要对乙方进行扣款的相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.标的物或服务内容

乙方为甲方提供[详细描述标的物名称或服务项目，如：某型号的办公设备一批，包括电脑[数量及配置]台、打印机[品牌及型号][数量]台等；或者是[具体服务内容，如：为期[x]个月的企业管理咨询服务，服务内容涵盖战略规划、组织架构优化等方面]。

2.质量标准

标的物应符合国家相关质量标准以及双方在采购合同中约定的质量要求。若为服务，乙方应按照行业通行标准及采购合同约定的服务规范履行服务义务，确保服务质量达到令甲方满意的程度。对于办公设备，应具备正常的使用性能，无明显质量瑕疵；对于企业管理咨询服务，应提供具有可操作性、针对性且能有效促进甲方企业发展的咨询建议和方案。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

若乙方出现违反采购合同约定的情形，甲方有权依据本协议及采购合同的相关规定，对乙方进行扣款。

甲方有权要求乙方提供与采购合同履行相关的各类文件、资料，以便核实扣款事由及金额。

2.义务

甲方应在发现乙方存在可扣款情形后的合理时间内，以书面形式通知乙方扣款的事由、金额及依据。通知应包含详细的事实描述、涉及的合同条款以及计算扣款金额的具体方法。

甲方应妥善保管与采购合同履行及扣款相关的各类证据材料，以备后续可能的查询、核对或争议解决之需。

（二）乙方权利义务

1.权利

乙方有权对甲方提出的扣款事由、金额及依据进行核实和申辩。若乙方认为甲方的扣款行为不合理，有权在收到甲方书面通知后的[x]个工作日内，向甲方提交书面申辩意见及相关证明材料。

乙方有权要求甲方提供与扣款相关的详细证据和说明，以便乙方全面了解情况并进行应对。

2.义务

乙方应按照采购合同约定全面履行自身义务，确保所提供的标的物或服务符合质量要求及合同约定。

对于甲方提出的扣款通知，乙方应积极配合核实工作，在规定时间内提供相关证据或说明，不得拒绝或拖延。若乙方逾期未进行申辩或未提供有效证据，视为乙方认可甲方的扣款通知。

三、扣款情形及金额计算

（一）扣款情形

1.标的物质量问题

若乙方提供的标的物存在质量问题，经甲方或相关质量检验机构认定后，乙方应按照采购合同的约定承担相应责任。如乙方未能在规定时间内对质量问题进行有效整改或更换合格标的物，甲方有权根据质量问题对乙方进行扣款。质量问题的认定应以双方认可的质量检验报告或甲方出具的书面质量问题说明为准。

2.交货延迟

乙方未按照采购合同约定的交货时间交付标的物或提供服务，每逾期一日，应按照采购合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。若逾期超过[x]日，甲方除有权收取违约金外，还有权根据逾期对甲方造成的实际损失情况，对乙方进行额外扣款。实际损失包括但不限于甲方因逾期交货导致的生产停滞损失、销售机会损失等。具体损失金额由甲方根据相关证据材料进行核算确定。

3.服务未达标

对于乙方提供的服务，若未达到采购合同约定的服务标准，甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方在规定时间内未能有效改进服务质量，甲方可根据服务未达标的程度对乙方进行扣款。服务未达标的程度可根据甲方的满意度调查结果、相关服务指标的完成情况等进行综合评估确定。

4.其他违约情形

若乙方出现采购合同约定的其他违约情形，如未履行保密义务、未按照合同约定提供售后服务等，甲方有权依据采购合同的相关违约条款及本协议的规定，对乙方进行扣款。扣款金额应根据违约行为给甲方造成的损失以及采购合同约定的违约赔偿标准进行计算。

（二）金额计算

1.因质量问题扣款

扣款金额=因质量问题导致的甲方直接损失金额+为解决质量问题而产生的额外费用（如检