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酒店会议合同协议书范文

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[会议全称]

2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止

3.会议地点：乙方酒店[具体楼层及会议室名称]

4.参会人数：预计[x]人，实际人数以会议签到为准。

二、会议服务内容及要求

1.场地布置

乙方应按照甲方要求，在会议举办前[x]小时完成会议室的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、麦克风等，并确保设备正常运行。

布置风格需符合甲方提供的设计方案，营造出[会议主题相关的氛围描述]的会议环境。

2.餐饮服务

乙方应提供早、中、晚三餐及茶歇服务。早餐标准为[x]元/人，午餐标准为[x]元/人，晚餐标准为[x]元/人，茶歇标准为[x]元/人。

餐饮种类应丰富多样，满足不同参会人员的口味需求，食材需保证新鲜、卫生，符合国家食品安全标准。

用餐时间及地点应按照甲方要求安排，确保用餐秩序良好。

3.住宿服务

乙方应提供舒适、整洁的住宿房间，房间类型及数量根据甲方需求确定。房间设施应齐全，包括但不限于床、衣柜、电视、空调、独立卫生间等，并保证24小时热水供应。

住宿价格为[x]元/间/天，含早餐。乙方应按照甲方指定的入住和退房时间办理相关手续，提供优质的客房服务，确保参会人员的住宿体验。

4.会议设备及技术支持

乙方应确保会议场地内的音响、投影仪、麦克风、灯光等设备正常运行，提前进行调试和检查，并在会议期间安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障。

提供无线网络覆盖服务，确保参会人员能够顺畅地使用网络进行工作和交流。网络带宽应满足会议需求，下载速度不低于[x]Mbps，上传速度不低于[x]Mbps。

5.会议接待服务

乙方应安排专人负责会议期间的接待工作，包括在酒店大堂、会议室入口处设立接待台，安排引导员引导参会人员前往会议室和用餐地点等。

接待人员应具备良好的服务态度和专业素养，熟悉会议流程和相关信息，能够及时解答参会人员的疑问。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.义务

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

向乙方提供详细的会议需求信息，包括会议议程、参会人员名单、特殊要求等，并对所提供信息的真实性和准确性负责。

在会议举办前[x]天，将最终确定的参会人员名单及相关信息告知乙方，以便乙方做好各项准备工作。

配合乙方做好会议期间的各项协调工作，确保会议顺利进行。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

在甲方未按照本协议约定支付服务费用时，有权暂停提供部分或全部服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会议服务。

对甲方提供的会议需求信息和参会人员信息严格保密，不得泄露给任何第三方。

在会议举办前，将会议场地布置方案、餐饮菜单、住宿安排等相关信息提交甲方审核确认，确保符合甲方要求。

负责会议期间的安全保卫工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。

会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

本会议服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁、餐饮、住宿、设备使用、技术支持、接待服务等各项费用，但不包括会议期间可能产生的额外费用，如临时增加的设备租赁、特殊餐饮要求等。

2.支付方式

甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

在会议举办前[x]天，甲方应向乙方支付剩余服务