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协议合同保存机构

?甲方：

名称：[甲方机构名称]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

地址：[甲方地址]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：

名称：[乙方机构名称]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方需要专业的协议合同保存机构提供相关服务，乙方具备提供该服务的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供协议合同保存服务事宜达成如下协议：

一、服务内容及标的物

（一）服务内容

1.乙方负责为甲方提供安全、可靠、专业的协议合同保存服务，包括但不限于对甲方各类协议合同进行分类整理、编号登记、扫描归档、存储保管等操作。

2.根据甲方需求，乙方应定期对保存的协议合同进行盘点清查，确保账实相符，并及时向甲方反馈相关情况。

3.为甲方提供协议合同的查询、检索服务，在收到甲方查询指令后，应在[x]个工作日内提供准确的查询结果。

4.协助甲方对协议合同进行数字化处理，将纸质合同转化为电子文档，并进行加密存储，以方便甲方远程查阅和使用。

5.按照国家相关法律法规及行业标准，对协议合同保存环境进行维护和管理，确保存储数据的安全性和完整性。

（二）标的物描述

本合同所涉及的标的物为甲方在日常经营活动中签订的各类协议合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、借款合同、担保合同等。具体协议合同清单以双方另行书面确认的为准。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定提供协议合同保存服务，并对服务质量进行监督。

有权根据自身需求，随时查询、检索和使用保存的协议合同。

有权对乙方保存协议合同的工作提出合理的建议和意见。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的协议合同文本及相关资料，协助乙方完成协议合同的分类整理、编号登记等工作。

按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

对乙方在履行合同过程中知悉的甲方商业秘密和协议合同内容予以保密，不得向任何第三方泄露。

在协议合同发生变更、解除或终止等情况时，及时通知乙方，并提供相应的书面文件。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定收取服务费用。

有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保服务工作的顺利进行。

2.义务

按照国家相关法律法规及行业标准，制定完善的协议合同保存管理制度和操作流程，并严格执行。

配备专业的人员和设备，确保协议合同保存服务的质量和安全。

对甲方提供的协议合同及相关资料予以妥善保管，不得擅自复制、泄露、丢失或损坏。如因乙方原因导致协议合同丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

定期对保存的协议合同进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在与主存储设备不同的物理位置，并确保备份数据的可恢复性。

根据甲方需求，及时提供协议合同的查询、检索和使用服务，并保证查询结果的准确性和及时性。

在服务期限届满或本合同提前终止时，按照甲方要求，将保存的协议合同及相关资料返还给甲方或按照甲方指定的方式进行处理。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和协议合同内容予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转委托给第三方。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方提供协议合同保存服务所需的全部费用，如人员工资、设备采购及维护费用、存储场地租赁费用、软件使用费用等，但不包括因甲方特殊要求而产生的额外费用。

（二）支付方式

1.甲方应在本合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。

2.剩余服务费用在每年服务期限届满前的[x]个工作日内，由甲方一次性支付给乙方。

3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。

四、服务期限

本合同服务期限自[合同生效日期]起至[合同终止日期]止，共计[x]年。合同期满后，双方如无异议，则本合同自动延续[x]年。任何一方如需提前终止本合同，应提前[x]个月书面通知对方。

五、保密条款

1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。

六、违约责任