DB41_T 2503-2023 承压类特种设备技术档案管理指南.docxVIP

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41

河南省地方标准

DB41/T2503—2023

承压类特种设备技术档案管理指南

2023-09-15发布2023-12-14实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2503—2023

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总则 2

5机构、人员任务 2

6基础设施 2

7档案管理 3

附录A（资料性）承压类特种设备技术资料归档范围及保管期限 6

附录B（资料性）档案工作相关样式 10

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由河南省承压类特种设备标准化技术委员会提出并归口。

本文件起草单位：河南省锅炉压力容器检验技术科学研究院。

本文件主要起草人：谷廷辉、曹丹、闫涛、王登惠、刘彩霞、宋燕、马路、邓梦寒、杨勇、魏巍、郭慧颖、张海楠、何微微、孙玉领、任笑莹。

DB41/T2503—2023

1

承压类特种设备技术档案管理指南

1范围

本文件提供了承压类特种设备技术档案管理的术语和定义，总则，机构、人员任务，基础设施，档案管理等内容。

本文件适用于从事承压类特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等一项或多项活动的单位（以下称档案管理单位）对特种设备技术档案（以下简称档案）的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T18894电子文件归档与管理规范

GB/T50328建筑工程文件归档规范DA/T1档案工作基本术语

DA/T6档案装具

DA/T12全宗卷规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T25档案修裱技术规范

DA/T47版式电子文件长期保存格式需求

DA/T64(所有部分)纸质档案抢救与修复规范DA/T85政务服务事项电子文件归档规范

JGJ25档案馆建筑设计规范

TSG08特种设备使用管理规则

3术语和定义

DA/T1中界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

承压类特种设备

承压类特种设备是指特种设备目录规定的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道等特种设备。3.2

承压类特种设备技术档案

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2

承压类特种设备社会活动中所形成有价值的各种形式的记录，包含图纸、照片、报表、设计文件、制造资料、施工资料、检验检测资料、评审资料、特种设备安全与节能技术资料、安全节能管理制度、操作规程、特种设备安全风险管控清单、日安全检查记录、周安全排查治理报告、月安全调度会议纪要和应急预案等。

注：本文件所指的社会活动是指特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等活动。3.3

承压类特种设备电子档案

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的由承压类特种设备相关单位社会活动过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

4总则

4.1承压类特种设备技术档案管理工作是特种设备相关单位的法定工作，将特种设备技术档案纳入本单位技术档案管理，与各项业务工作同步部署、实施。

4.2从事承压类特种设备社会活动相关单位应依法健全档案工作管理制度，集中、统一管理本单位承压类特种设备档案，建立档案工作责任制。

4.3档案管理单位落实安全责任制，从人防、技防、物防等方面保证档案实体和信息安全。

5机构、人员任务

5.1机构人员

5.1.1档案管理单位明确档案工作的分管领导，设立或明确与特种设备社会活动过程相适应的档案管理机构，配备满足档案工作需要的档案管理人员。

5.1.2档案管理人员应经过档案管理培训考核，具备档案专业知识和技能，掌握一定的特种设备技术管理