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应付帐款管理实务
一流程图
???签订采购合同——收货通知——台帐——入库单——会计审核制单——付款结算——对帐。
???说明:
???1.计参与采购合同文本会签。
???2.物运达后,由采购部验收人查验数量和毁损情况,质检人员依据合同规定的标准检验质量后,采购经办人员制作:“收货通知单”经会计签字确认后,交仓库人员办理入库。
???3.计在审核“收货通知单”时,登记采购管理台帐备案。
???4、审核无误后,仓库人员开“入库单”,仓库负责人审核确认,采购经办人将“入库单”中的一联交给采购部备查,一联交给会计审核入帐。
???5、会计审核入库单无误后,制作记帐凭证,并在采购台帐上做记录。
???6、会计依据企业管理程序办理付款,结算。
???7、会计和采购部门定期对帐。及时处理差异。
?
???二、应付帐款挂帐管理
???应付帐款挂帐主要包括:采购货物或者接受劳务未及时付款、销售退货等。
???1、?单证审核,制作记帐凭证;
???单证审核:对采购货物,会计结合采购合同审核“入库单”,确认入库数量单价金额和真实合法性;对于接受劳务,结合有关合同和实物验收证明,审核入帐的审批情况、金额、真实合法性。
???制作记帐凭证:
???对采购货物,借:原材料、库存商品、VAT进项等,贷:应付帐款
???对接受劳务,借:委托加工物质——单位或个人等,VAT进项,贷:应付帐款
???对接受修理修配劳务,借:固定资产、制造费用、管理费用,贷:应付帐款
???对接受其他劳务,借:管理费用或销售费用,贷:应付帐款
?
???销售退货:
???单证审核:会计结合销售合同,审核客户退货通知、主管领导意见和“入库单”,确认入帐依据和金额
???制作记帐凭证:在货款已收的情况下,贷“主营业务收入”,红字入帐,贷VAT销项,红字入帐,贷“应付帐款-单位”篮字,
???同时:借“库存商品”蓝字,借“主营业务成本”红字。
?
???2、应付帐款挂帐分析报告
?
???3、应付帐款挂帐实例:
??(1)采购货物未及时付款
??(2)销售退货
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