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会议承办合同范本7篇

篇1

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲方需要举办一场重要的会议，乙方具备承办会议的相关经验和服务能力，双方经过友好协商，达成以下会议承办合同：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：预计参会人数_________人

二、服务内容

1.乙方负责提供会议场地、音响设备、投影设备、桌椅等会议设施。

2.乙方负责安排会议期间的茶歇、午餐等餐饮服务。

3.乙方负责提供会议期间的接待、签到、引导等服务。

4.乙方负责会议结束后的场地清理和设备回收工作。

三、费用及支付方式

1.会议承办费用总计为人民币_________元，大写_________元整。

2.甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方支付合同款项的50%作为预付款，即人民币_________元，大写_________元整。

3.甲方应在会议结束后7个工作日内向乙方支付剩余款项，即人民币_________元，大写_________元整。

4.乙方应在收到款项后向甲方提供正式的发票。

四、违约责任

1.甲方如未按合同约定时间向乙方支付款项，每逾期一天，需向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。

2.乙方如未按合同约定内容提供服务，每逾期一天，需向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

3.双方如因不可抗力因素导致合同无法按时履行，应及时通知对方，并协商解决。

五、争议解决

1.双方应友好协商解决本合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可通过仲裁或诉讼解决。

2.因本合同产生的仲裁或诉讼费用由败诉方承担。

3.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

六、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。有效期为合同签订之日起至会议结束之日止。

3.双方应妥善保管本合同及相关资料，确保合同的完整性和安全性。

4.如有其他未尽事宜，双方可另行签订补充协议进行约定。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：_________

乙方：_________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的能力和经验，双方经过友好协商，达成以下会议承办合同：

一、合同双方

1.甲方：_________，以下简称“甲方”。

2.乙方：_________，以下简称“乙方”。

二、会议基本信息

1.会议名称：_________。

2.会议时间：_________。

3.会议地点：_________。

4.会议规模：预计参会人数_________人。

三、合同内容

1.承办方式：乙方负责会议的组织、策划和实施，包括场地租赁、设备准备、人员协调等。甲方负责提供会议的相关资料和协助。

2.承办费用：乙方将按照甲方提供的预算进行费用核算，并报给甲方审批。具体费用包括场地租赁费、设备费、人员费、其他杂费等。甲方需在合同签订后支付定金，余款在会议结束后支付。

3.会议服务：乙方需提供优质的服务，包括会议前的策划、组织，会议中的服务和保障，以及会议后的总结反馈。甲方有权对乙方的服务进行监督。

4.违约责任：如一方违约，需承担相应的违约责任。具体违约情况包括但不限于：未能按时支付费用、未能提供必要协助、服务质量不佳等。

四、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.合同签订后，双方应认真履行合同条款，不得随意变更或终止。如因特殊原因需要变更或终止，应提前通知对方，并协商解决方案。

3.合同终止后，双方应处理好相关事宜，确保会议顺利进行。

五、其他约定事项

1.甲方需提前向乙方提供会议的相关资料和具体要求。乙方应根据甲方的要求进行策划和组织。

2.在会议过程中，如遇到突发事件或意外情况，双方应共同应对，协商解决。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

六、争议解决

1.如双方