外贸函电精品课件.pptxVIP

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外贸函电精品课

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01外贸函电基础

02外贸函电写作技巧

03外贸函电实例分析

目录

04外贸函电沟通策略

05外贸函电软件工具

06外贸函电课程实践

01

外贸函电基础

函电的定义与作用

函电的定义沟通桥梁作用记录保存功能

外贸函电是国际贸易中书面函电作为沟通的桥梁,确保书面函电可作为交易过程的

交流的工具,包括电报、传买卖双方信息准确无误地传记录,为日后可能出现的纠

真、电子邮件等形式。达,促进交易的顺利进行。纷提供法律依据和证据。

常用外贸术语

Incoterms

国际商会制定的贸易术语,如FOB、CIF,指导国际贸易中的责任和成本划分。

LetterofCredit(L/C)

信用证,银行根据买方要求开给卖方的保证付款的凭证,降低交易风险。

ProformaInvoice

形式发票,卖方提供给买方的货物报价单,用于申请信用证或支付定金。

BillofLading(B/L)

提单,承运人出具的货物收据,也是货物所有权的证明文件。

CustomsClearance

清关,货物进出口时必须经过的海关检查和手续办理过程。

函电格式规范

信头的书写称呼和问候语

信头包括发件人地址、日期等信息,应清根据收件人身份选择恰当的称呼,如“尊

晰、准确,位于信件左上角。敬的先生/女士”,并使用礼貌的问候语。

0102

正文的结构结束语和签名

正文应分段落,逻辑清晰,先陈述事实,结束语应体现礼貌和专业性,如“敬上”

再提出请求或说明问题。或“此致”,并附上发件人签名或姓名。

0304

02

外贸函电写作技巧

信函结构与要素

0102030405

完整的签名和附件

明确的信头专业的称呼清晰的正文结构礼貌的结束语

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