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企业应用文写作培
训课件
汇报人：XX
20XX
目录
应用文写作商务信函写报告与计划会议记录与电子邮件与培训与提升
基础作技巧书撰写纪要内部通讯策略
01应用文写作基础
应用文定义与分类
应用文的定义按功能划分的分类按文体划分的分类
应用文是为解决实际问题而应用文按其功能可分为事务根据文体特点，应用文可分
写作的文体，具有明确的目文书、法律文书、商务文书为报告、请示、通知、合同
的性和实用性。等，各有特定用途。等多种形式。
写作原则与要求
明确目的性
01
应用文写作需明确目的，如通知、报告或请示，确保内
容与目标受众和场合相匹配。
遵循格式规范
02
各类应用文有其特定格式，如信函、公文等，必须严格
遵守行业或组织规定的格式要求。
语言简洁明了
03
应用文应使用简洁、准确的语言，避免冗长和模糊不清
的表达，确保信息传达清晰。
逻辑性强
04
写作时要保持条理清晰，逻辑性强，使读者能够顺畅理
解文章的主旨和细节。
常见应用文格式
备忘录格式
备忘录通常包括标题、日期、发件人、收件人、正文
和附件等部分，用于记录会议要点或提醒事项。
01报告书格式
报告书格式包括标题、摘要、目录、引言、正文、结
论和参考文献等，用于详细汇报工作或研究成果。
通知格式02
通知格式一般包含标题、发布单位、发布日期、正文
和落款等，用于传达组织内部或对外的正式信息。
03
02商务信函写作技巧
商务信函结构
信头称呼正文结束语签名和附件
信头包括发件人和收件恰当的称呼是商务信函正文是信函的核心，通结束语要简洁有力，表签名表示信函的个人或
人的联系信息，确保信的开始，如“尊敬的”常包括引言、主体和结达感谢或期待回复，如公司身份，附件说明如
件的正式性和专业性。加上对方的职务或姓名，尾三个部分，逻辑清晰、“敬上”、“顺祝商祺”有需随信附上的文件。
体现尊重。内容具体。等。
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