会务服务合同范本Word模板.docx

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会务服务合同

甲方(委托方)：_____________

法定代表人/负责人：__________

联系地址：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

乙方(服务提供方)：_____________

法定代表人/负责人：__________

联系地址：______________________

联系电话：______________________

电子邮箱：______________________

鉴于甲方计划举办________(活动名称)，并委托乙方提供会务服务，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.活动策划与执行：乙方负责活动的整体策划，包括但不限于活动流程设计、场地布置、音响灯光安排等。

2.场地租赁与布置：乙方根据甲方需求，负责联系并租赁合适的活动场地，并按照设计方案进行现场布置。

3.设备租赁：包括但不限于音响、灯光、投影、桌椅等设备的租赁与安装调试。

4.嘉宾邀请与接待：根据甲方提供的嘉宾名单，乙方负责邀请函的发送及活动当天的接待工作。

5.餐饮服务：根据活动需求，乙方负责安排茶歇、午餐/晚餐等餐饮服务。

6.技术支持与记录：提供现场摄影摄像服务，确保活动记录完整，并可根据需要提供直播技术支持。

7.其他服务：______________________(根据实际需求补充)。

二、服务期限

本合同自____年____月____日起至____年____月____日止。具体活动时间定于____年____月____日。

三、服务费用及支付方式

1.总费用：本合同项下会务服务总费用为人民币(大写)___元整(￥)，费用明细见附件。

2.支付方式：

预付款：合同签订后____个工作日内，甲方支付总费用的____%作为预付款，即人民币(大写)___元整(￥)。

尾款：活动结束后____个工作日内，甲方在确认乙方完全履行合同义务且无争议后，支付剩余的____%款项，即人民币(大写)___元整(￥)。

3.发票提供：乙方收到每笔款项后，应于____个工作日内向甲方开具相应金额的正式发票。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

提供活动相关的详细资料及要求。

按时支付服务费用。

有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理改进建议。

2.乙方权利与义务：

根据甲方要求，提供专业、高效的会务服务。

保证服务质量，确保活动顺利进行。

保守甲方提供的所有信息的机密性。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明，双方可协商解决后续事宜。

六、争议解决

本合同执行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决;协商不成时，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表(签字)：__________

日期：____年____月____日

乙方代表(签字)：__________

日期：____年____月____日