工程专题协调会方案范文(3篇).docxVIP

第1篇

一、会议背景

随着我国基础设施建设的快速发展，工程项目日益增多，工程项目的复杂性、协调难度也随之增加。为确保工程项目顺利进行，提高工程质量和效益，加强各部门之间的沟通与协作，特召开本次工程专题协调会。本次会议旨在明确工程项目的各项任务，协调解决项目实施过程中遇到的问题，确保工程按期、优质、安全、环保地完成。

二、会议目的

1.了解工程项目的整体情况，明确各阶段工作目标；

2.协调各部门之间的工作关系，确保项目顺利实施；

3.分析项目实施过程中存在的问题，提出解决方案；

4.强化项目管理制度，提高工程质量和效益；

5.增强各部门之间的沟通与协作，形成合力。

三、会议时间及地点

时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00

地点：XX会议室

四、参会人员

1.项目建设单位领导及相关部门负责人；

2.设计单位、施工单位、监理单位、材料供应商等相关单位代表；

3.业主单位、政府部门、社区等相关单位代表；

4.邀请专家、学者等专业人士进行指导。

五、会议议程

1.主持人开场致辞；

2.项目建设单位领导介绍工程项目整体情况；

3.各部门负责人汇报工作进展及存在问题；

4.协调解决项目实施过程中遇到的问题；

5.专家、学者进行点评及指导；

6.业主单位、政府部门、社区等相关单位代表发言；

7.项目建设单位领导总结发言；

8.会议结束。

六、会议准备工作

1.会前准备：

（1）制作会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及会议议程；

（2）收集各部门工作进展及存在问题；

（3）邀请专家、学者等专业人士；

（4）布置会议室，确保会议设施齐全。

2.会中准备：

（1）安排会议记录员，负责会议记录；

（2）安排摄影师，负责会议拍照；

（3）安排茶歇，确保参会人员舒适；

（4）安排车辆接送，确保参会人员按时到达。

3.会后工作：

（1）整理会议记录，形成会议纪要；

（2）对会议中提出的问题进行跟踪落实；

（3）总结会议成果，形成会议报告。

七、会议纪律

1.请按时参加会议，不得无故缺席；

2.会议期间保持手机静音，不得接打电话；

3.认真听会，做好笔记；

4.积极发言，提出意见和建议；

5.尊重他人，保持会场秩序。

八、预期效果

通过本次工程专题协调会，预计达到以下效果：

1.明确工程项目各阶段工作目标，确保项目按期完成；

2.协调各部门之间的工作关系，形成合力，提高工程质量和效益；

3.解决项目实施过程中遇到的问题，确保工程顺利进行；

4.强化项目管理制度，提高工程质量和效益；

5.增强各部门之间的沟通与协作，为我国基础设施建设贡献力量。

九、总结

本次工程专题协调会旨在加强各部门之间的沟通与协作，确保工程项目顺利进行。希望参会人员高度重视，认真履行职责，共同努力，为我国基础设施建设贡献力量。

第2篇

一、会议背景

随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，工程项目的复杂性日益增加。为了确保工程项目的顺利进行，提高工程质量和效率，加强各部门之间的沟通与协作，特召开本次工程专题协调会。本次会议旨在明确工程项目的整体规划、进度安排、资源调配、风险控制等方面的问题，确保工程项目的顺利实施。

二、会议目的

1.确保工程项目按照既定目标、进度和质量要求推进；

2.加强各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；

3.明确工程项目的资源需求，优化资源配置；

4.分析项目风险，制定风险应对措施；

5.促进项目管理体系的完善，提升项目管理水平。

三、会议时间及地点

时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午17:00

地点：XX市XX大厦XX会议室

四、参会人员

1.项目建设单位：项目经理、项目副经理、项目总工、各专业工程师；

2.施工单位：项目经理、项目副经理、项目总工、各专业工程师；

3.设计单位：项目负责人、各专业设计师；

4.监理单位：总监理工程师、各专业监理工程师；

5.业主单位：项目负责人、相关部门负责人；

6.供应商、分包商等相关单位代表。

五、会议议程

1.开幕式（9:00-9:30）

1.1主持人介绍会议背景及目的；

1.2领导致辞；

1.3会议纪律说明。

2.工程项目整体规划及进度安排（9:30-10:30）

2.1项目建设单位介绍工程项目整体规划；

2.2施工单位介绍施工进度安排；

2.3设计单位介绍设计进度安排；

2.4各部门讨论并确定工程项目整体进度计划。

3.资源配置及协调（10:30-11:30）

3.1介绍项目所需资源及需求；

3.2各部门讨论资源调配方案；

3.3确定资源调配原则及流程。

4.风险控制及应对措施（11:30-12:30）