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外贸函电教学
PPT课件
汇报人：XX
有限公司
第一章第二章
外贸函电基础外贸函电写作技
巧
目第三章第四章
外贸函电案例分外贸函电沟通策
录析略
第五章第六章
外贸函电实践操外贸函电教学资
作源
第一章
外贸函电基础
函电的定义和作用
函电的定义沟通桥梁作用记录和凭证功能
外贸函电是国际贸易中书面函电作为沟通的桥梁，帮助函电记录了交易过程中的重
交流的工具，包括电报、传买卖双方跨越时空障碍，有要信息，是交易双方履行合
真、电子邮件等形式。效传递商业信息。同义务的书面凭证。
常用外贸术语
Incoterms
01
国际商会制定的贸易术语，如FOB、CIF，指导国际贸
易中的责任和成本划分。
LetterofCredit(L/C)
02
信用证，银行根据买方要求，向卖方保证支付货款的承
诺，降低交易风险。
ProformaInvoice
03
形式发票，卖方提供给买方的货物报价单，用于申请信
用证或作为合同草案。
BillofLading(B/L)
04
提单，货物运输的重要文件，证明货物已装船，并作为
货物所有权的凭证。
函电格式规范
01020304
信头的书写称呼和问候语正文的结构结束语和签名
信头包括发件人地址、日期等信称呼应根据收件人的身份和文化正文应清晰分段，逻辑连贯，先结束语应礼貌且专业，如“敬上”
息，通常位于信件的右上角，格习惯选择恰当的敬语，如“尊敬陈述事实，再提出请求或说明问或“此致敬礼”，签名后应附上发
式需规范统一。的”或“亲爱的”。题，最后表达感谢或期待回复。件人姓名和职位。
第二章
外贸函电写作技
巧
信函结构与要素
信头的编写
01信头包括发件人和收件人的地址、日期等信息，是信函的标识部
分，需准确无误。
称呼与问候
02恰当的称呼和问候语是建立良好沟通的开始，应根据收件人的身
份和文化背景选择合适的用语。
正文内容的组织
03
正文是信函的核心，应逻辑清晰、条理分明，确保信息传达准确
无误，避免歧义。
结束语与签名
0
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