行政制度培训(20126).pptVIP

福州九九九服饰有限公司;只要努力同样精彩;部门/代码;一、签发权限

1、以部门名义行文者，应由部门分管领导签发。

2、以公司名义行文者，应由拟稿部门经理审核，常务副总经理批准签发。

3、公司重要人事行政文件，应由部门经理审核，常务副总经理批准签发。

二、文件管理

1、各部门由专人负责文书的处理管理工作，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。

2、严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

3、文件传递过程中，必须办理登记、签收等手续，以防遗漏。;一、工作方案编制要求

1、周方案

1〕工作方案完成情况须详细描述，能量化到数据与结果须量化；

2〕周方案工作如有增补，可将新增补的工作内容填至“增补工作”栏中；

3〕工作方案须注明每项工作约耗时长，并自行统计周工作方案达成率和总耗时；

2、月/季方案

1〕月/季方案能以数据表达的须以数据表达，并对数据结果进行分析；不能以数据表达的，必须详细描述结果情况；

2〕针对工作方案未完成情况须进行分析，查找原因，并拟订改进措施和完成时间、责任人；

3〕“工作中存在的问题和困难”须提出自己的解决思路和方法；

4〕“行动方案”是针对工作方案，预计采取的行动方案；

5〕“突出成效”和“缺乏案例”必须每月/季对部门好和不好的工作行为进行总结，表现好的予以表扬，表现不好的予以指正。;6〕工作方案报表各栏中不允许出现空格现象，报表填制完毕须检查一遍，防止出现错字，漏字现象发生，月报中不允许出现模糊字眼如“也许、大概、可能”等。

二、工作方案提交时间及审核

1、周方案于每周六下午18：00提交，月度方案于每月末最后一天18：00前提交，季度方案于每季度末最后一天18：00前提交，遇节假日顺延。

2、人资行政部对各部门提交的总结、方案进行初审，对未按规定格式编写的或内容不完善、目标不清晰、无时间进度、责任人的,予以退回重写。

3、上级认为方案内容需要调整修正的，应及时与下级沟通，达成共识。

4、工作方案一经确认作为各部门员工当月工作绩效指标，部门主管应当向本部门所有员工通报当月部门工作方案安排，部门各项工作均应当按照方案有序执行。

三、工作方案考评

1、超过报送时间提交工作方案的，予以行政处分10元/次乐捐。

2、提交的工作方案出现空格现象的，予以行政处分10元/次乐捐。

3、周工作方案达成率的平均数，作为当月工作方案完成率和执行力，在月度绩效考核中，按照相应考评标准给予评价计分。;;一、秘密界定：指一切关系公司平安和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

二、保密范围

1、公司重大决策中的秘密事项。

2、公司生产经营、开展战略中的秘密事项。

3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营工程及经营决策。

4、公司尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

5、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录。

6、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

7、公司人事档案、工资、劳务收入及资料。

8、公司广告企划、营销企划方案。

9、公司客户及其网络的有关资料。;三、保密措施

1、常务副总经理负责公司全面保密工作，各部门主管负责本部门的保密工作。

2、经理室、副总经理室、财务室等机要办公室必须做好平安措施，严加保管钥匙，非本部人员未经同意不得进入，人走要锁好门窗。

3、在电脑中制作的密级文档应采取适当的加密措施。

4、公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

5、严禁在公共场合、公用、即时通软件〔如QQ、MSN〕上交谈传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

6、文档管理人员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

7、公司员工发现公司秘密泄露或可能泄露时应立即采取补救措施，并及时报告人资行政部处理。;四、保密环节

1、保密文件打印

1〕文件原稿部门主管应对文件内容负责，并确定保密级别、发放范围及打印份数。

2〕打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存档应消除或加密保存。

2、文件处理

1〕保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由人资行政部或公司领导指定人员办理，并采取必要的平安措施。

2〕没有存档价值和存查必要的文件，经过鉴别和公司领导批准，可定期销毁。保密文件销毁应进行登记，有专人监督，保证不丧失，不漏销。

3、保密文件借阅

1〕借阅保密文件必须经借阅部门、文件原稿部门主管签字批准。借阅部门应做好借阅登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露文件内容。确需摘抄、复印时，须经常务副总经理签字并注明。;五、保密责任

1、出现以下情况之一者，给予通报批评或警告处分：

1〕泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

2、出现以下情况之一的，予以辞退或开除，并承担相应的经济