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合同管理与审批合同审批与管理全套流程5篇

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一、合同管理规定

1.合同管理原则：本公司合同实行统一管理，由法务部负责合同的审查、审批和备案。

2.合同类型：公司合同主要分为采购合同、销售合同、服务合同、外包合同等。

3.合同签订流程：合同签订需经过需求确认、供应商选择、合同谈判、法务部审查、公司高层审批等流程。

4.合同履行：合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。

5.合同变更与解除：如需对合同进行变更或解除，需经过法务部审查和公司高层审批，并按照合同约定进行。

二、审批流程

1.需求确认：由需求部门提出具体需求，并确认供应商。

2.供应商选择：通过招标、询价等方式选择供应商，并确定合同条款。

3.合同谈判：与供应商进行合同谈判，达成一致意见后，形成合同草案。

4.法务部审查：将合同草案提交给法务部进行审查，确保合同条款合法合规。

5.公司高层审批：法务部审查通过后，提交给公司高层进行审批，确保合同条款符合公司利益。

6.合同签订：经过上述流程后，最终签订合同。

三、管理全套流程

1.需求分析：明确业务需求，确定需求部门负责人。

2.供应商选择：通过招标、询价等方式选择供应商，并确定合同条款。

3.合同谈判：与供应商进行合同谈判，达成一致意见后，形成合同草案。

4.法务部审查：将合同草案提交给法务部进行审查，确保合同条款合法合规。

5.公司高层审批：法务部审查通过后，提交给公司高层进行审批，确保合同条款符合公司利益。

6.合同签订与执行：经过上述流程后，最终签订合同，并由相关部门执行合同约定。

7.合同变更与解除：如需对合同进行变更或解除，需经过法务部审查和公司高层审批，并按照合同约定进行。

8.合同档案管理：所有合同均需归档管理，确保合同的安全性和可追溯性。

四、合同条款要求

1.主体条款：明确合同的主体及其权利和义务。

2.标的条款：明确合同的标的及其质量、数量、价格等要求。

3.履行条款：明确合同的履行方式、时间、地点等要求。

4.付款条款：明确付款的条件、方式、时间等要求。

5.违约责任条款：明确违约责任的承担方式和赔偿标准。

6.争议解决条款：明确争议解决的方式和管辖法院等要求。

7.其他条款：包括保密条款、不可抗力条款等。

五、合同签订流程示例

以采购合同为例，合同签订流程如下：

1.需求确认：采购部门提出具体采购需求，并确认供应商。

2.供应商选择：通过招标、询价等方式选择供应商，并确定合同条款。

3.合同谈判：与供应商进行合同谈判，达成一致意见后，形成合同草案。

4.法务部审查：将合同草案提交给法务部进行审查，确保合同条款合法合规。

5.公司高层审批：法务部审查通过后，提交给公司高层进行审批，确保合同条款符合公司利益。

6.合同签订：经过上述流程后，最终签订合同。

六、合同履行示例

以销售合同为例，合同履行流程如下：

1.销售部门按照合同约定进行销售活动，确保销售目标的实现。

2.财务部门按照合同约定进行收款和开票工作，确保销售款项的及时回笼。

3.物流部门按照合同约定进行货物的运输和交付工作，确保销售活动的顺利进行。

4.售后部门按照合同约定进行售后服务和维修保养工作，确保客户满意度的提升。

5.法务部定期对合同履行情况进行审查和分析，确保合同的合规性和安全性。

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第一章概述

一、合同管理的定义与重要性

合同管理是指对合同的订立、履行、变更、终止等全过程进行规范、控制和监督。在企业管理中，合同管理是至关重要的，因为它涉及到企业的经济利益和法律风险。通过规范的合同管理，企业可以确保合同的合法性和有效性，从而保障企业的合法权益。

二、合同审批的意义与流程

合同审批是指对合同的订立进行审查、批准的过程。通过合同审批，企业可以确保合同的合规性和有效性，避免因合同问题引发的法律风险和经济损失。合同审批的流程通常包括申请、审查、批准和执行等步骤。

第二章合同管理流程

一、合同签订前的管理

1.合同调研与策划

在合同签订前，企业需要进行市场调研，了解市场需求和竞争情况，确定合同的商业目标和法律要求。同时，企业还需要进行风险评估，预测可能存在的法律风险和经济风险。

2.合同条款的协商与确定

根据市场调研和风险评估的结果，企业需要与对方进行合