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活动策划委托合同书2025年通用
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
一、活动基本信息
1.1活动名称:__________
1.2活动时间:__________
1.3活动地点:__________
1.4活动规模:__________
1.5活动主题:__________
二、乙方义务
2.1乙方应根据甲方的要求,制定活动策划方案,并提交甲方审批。
2.2乙方应负责活动的组织和实施,确保活动顺利进行。
2.3乙方应确保活动期间的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故的发生。
2.4乙方应按照甲方的要求,协助甲方处理活动期间的突发事件。
2.5乙方应承担活动策划、组织、实施过程中的所有费用。
三、甲方义务
3.1甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方活动费用。
3.2甲方应提供活动所需的场地、设备、物资等资源。
3.3甲方应对乙方提供的活动策划方案进行审批,并提出修改意见。
3.4甲方应协助乙方处理活动期间的突发事件。
3.5甲方应对乙方的工作成果进行验收,并支付相应的报酬。
四、费用及支付
4.1乙方向甲方提供的活动策划方案,甲方应支付乙方人民币__________元作为策划费用。
4.2活动实施过程中,乙方如需额外支出费用,应提前向甲方报备,并经甲方同意。
4.3甲方应按照双方约定的时间和方式支付乙方活动费用。
五、保密条款
5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2保密期限自合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
六、违约责任
6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
6.2如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束之日止。
8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.活动策划方案
2.活动费用明细表
3.活动场地、设备、物资需求清单
4.活动安全措施方案
5.商业秘密、技术秘密、市场信息等相关资料
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付乙方活动费用,视为违约。
2.甲方未提供活动所需的场地、设备、物资等资源,视为违约。
3.甲方未对乙方提供的活动策划方案进行审批,或未在约定的时间内提出修改意见,视为违约。
4.甲方未协助乙方处理活动期间的突发事件,视为违约。
5.乙方未按约定时间提交活动策划方案,视为违约。
6.乙方未按甲方要求组织和实施活动,视为违约。
7.乙方未采取必要的安全措施,导致活动期间发生安全事故,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.活动策划方案:指乙方根据甲方要求制定的关于活动主题、内容、形式、时间、地点等详细策划安排的文件。
2.活动费用:指乙方在策划、组织和实施活动过程中产生的全部费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、物资采购费、人员报酬等。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,具有商业价值,能为权利人带来经济利益的信息。
4.技术秘密:指不为公众所知悉,具有技术价值,能为权利人带来经济利益的信息。
5.违约金:指一方违约时,应向守约方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间支付活动费用:乙方应及时与甲方沟通,催促甲方支付费用;如甲方仍不支付,乙方可依法保留追究甲方法律责任的权利。
2.甲方未提供活动所需的场地、设备、物资等资源:乙方应及时与甲方沟通,明确资源提供事宜;如甲方仍不提供,乙方可依法保留追究甲方法律责任的权利。
3.活动期间出现突发事件:乙方应立即启动应急预案,采取措施防止事故扩大;同时通知甲方并寻求甲方协助。
4.乙方未按约定时间提交活动策划方案:乙方应及时向甲方说明情况,并尽快提交策划方案;如乙方仍不提交,甲方可依法保留追究乙方法律责任的权利。
五、所有应用场景:
1.企业举办年度庆典活动
2.政府部门举办文化节庆活动
3.非营利组织举办公益活动
4.商业机构举办促销活动
5.教育机构举办校庆活动
6.婚礼策划与实施
7.各类展览、展览会的策划与实施
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