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关于提请签订补充协议的函8篇

篇1

尊敬的领导：

您好！

我代表XXX公司，与贵公司合作已经有一段时间了。在这段时间里，我们共同努力，推动项目的顺利进行，并取得了一定的成果。然而，随着时间的推移，项目逐渐暴露出一些问题，需要双方共同协商解决。因此，我们决定通过签订补充协议的方式，来明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行。

一、补充协议的背景和目的

当前，随着项目的深入发展，原协议中的一些条款已经无法满足现实需要。为了更好地适应项目发展的新形势，我们提出签订补充协议。本补充协议的目的在于明确双方在项目中的具体职责和权利，规范双方的合作方式，确保项目的顺利进行和双方的利益得到保障。

二、补充协议的主要内容

1.双方职责和权利

在补充协议中，我们将明确双方的具体职责和权利。例如，我们将明确贵公司在项目中的具体任务和目标，以及我们公司的相应职责。同时，我们还将明确双方在项目管理、团队协作、问题解决等方面的具体分工和协作方式。

2.合作方式

在补充协议中，我们将规范双方的合作方式。例如，我们将明确项目的管理流程、沟通机制、决策程序等。这些规范将确保双方在合作过程中能够高效地进行沟通和协作，共同推动项目的顺利进行。

3.利益保障

在补充协议中，我们将明确双方的利益保障措施。例如，我们将明确如何确保双方在项目中的利益得到最大化保障，如何规避项目风险，如何处理项目中的纠纷和争议等。这些措施将确保双方在项目中能够共同应对挑战，实现共赢。

1.协商讨论

在签订补充协议之前，我们将与贵公司进行全面而深入的协商讨论。我们将就协议中的具体内容、条款等进行充分的沟通和讨论，确保双方对协议内容达成一致意见。同时，我们也将听取贵公司对项目的意见和建议，以便更好地完善协议内容。

2.撰写协议

在协商讨论的基础上，我们将撰写补充协议的具体内容。我们将确保协议内容清晰、明确、合法、有效，并且符合双方的实际情况和需要。在撰写过程中，我们将注重协议的格式和排版，确保协议的整体美观和清晰。

3.审核修改

在撰写完协议后，我们将对协议内容进行审核和修改。我们将确保协议内容符合法律法规和双方的实际情况，并且具有可行性和可操作性。同时，我们也将听取贵公司的意见和建议，对协议内容进行进一步的完善和调整。

4.签字生效

在审核修改完协议后，我们将与贵公司正式签订补充协议。我们将确保协议的签字程序合法、有效，并且符合双方的意愿和利益。同时，我们也将做好协议的备案和存档工作，确保协议的有效性和可追溯性。

四、补充协议的意义和作用

通过签订补充协议，我们可以更好地明确双方的权利和义务，规范双方的合作方式，确保项目的顺利进行和双方的利益得到保障。这不仅可以提高我们的工作效率和质量，也可以增强我们的团队协作精神和凝聚力。同时，补充协议也可以为我们在未来的项目合作中提供更加明确和稳定的合作基础和支持。

总之，我们希望通过签订补充协议的方式，与贵公司共同应对项目中的挑战和问题，实现共赢和共同发展。如果您有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

篇2

尊敬的XX公司：

感谢贵公司一直以来对我们工作的支持和理解。在双方友好协商的基础上，为了更好地明确双方的权利和义务，以及适应市场变化和业务发展的需要，我们特此提请签订补充协议。

一、协议背景

在过去的合作中，我们双方一直秉承诚信、互利、共赢的原则，共同推动合作项目的顺利进行。然而，随着市场环境的变化和业务需求的不断更新，我们发现原协议中的部分条款已经无法满足双方的实际需求。因此，我们希望通过对原协议的补充和修改，以更好地适应市场变化和业务发展，促进双方合作的深入开展。

二、补充协议内容

1.明确双方的权利和义务

在原协议的基础上，我们进一步明确了双方的权利和义务。贵公司需按时支付相关费用，并提供必要的支持和配合；我们则需提供优质的服务和产品，并确保按时完成约定的任务。同时，我们还增加了关于保密、知识产权保护等条款，以更好地保障双方的合法权益。

2.适应市场变化和业务发展

针对市场变化和业务发展的需要，我们补充了关于合同期限、服务内容、价格调整等条款。合同期限可根据双方需求协商确定，服务内容可随时根据市场变化和业务需求进行调整，价格调整需遵循市场规律并提前告知对方。这些条款的增加，使得我们的合作更加灵活和可持续。

3.争议解决和法律适用

在争议解决方面，我们补充了关于协商、调解、仲裁等条款，明确了解决争议的方式和程序。同时，我们还规定了适用法律和管辖法院，确保双方的合法权益得到保障。

三、生效条件和期限