信息技术（高职版）课件 1_电子表格的应用场景.pptx

项目五：电子表格处理

任务一：电子表格的创建

知识点1：电子表格的应用场景

（1）数据的广泛性

信息时代，人们在学习、工作和生活中，常常会用到各种各样的数据，

如销售数据、客户数据、工资数据、成绩数据、财经数据、气象数据、旅游

数据等，这些数据通过不同的方式被记录下来，存储到文档或数据库中，方

便人们后续使用。

知识点1：电子表格的应用场景

（2）数据的分类

结构化数据：获奖名单、学生成绩、销售数据等，适合使用电子表格或关系数

据库存储。结构化数据一般以二维表格的形式存储，由表头行、数据行、数据

列、数据项组成。

非结构化数据：音频、视频、图像等，存储在文件系统中。

半非结构化数据：电子邮件、网页等，存储在专用系统中。

知识点1：电子表格的应用场景

（3）电子表格一般应用领域

数据处理统计分析图表制作

数据库管

财务管理生产管理

理图4-1-7

知识点1：电子表格的应用场景

（3）电子表格一般应用领域

u数据处理：使用电子表格软件，可以方便地存储、处理和分析大量数据。

u统计分析：电子表格软件一般提供了丰富的的数据统计和分析功能，可用于

统计学分析、调查研究和预测等领域。

u图表制作：电子表格软件的图表功能强大，可以制作各种图表类型，如柱状

图、折线图、饼图等，适用于数据可视化、报告制作和展示。

u数据库管理：电子表格软件，如Excel等可以作为小型数据库使用，可以方便

地存储、管理和查询数据，适用于小型企业或个人的数据管理。

u财务管理：电子表格软件可以用于财务数据的处理、分析和报告制作，如财

务报表、预算表和税务报表等。

u生产管理：电子表格软件可以用于生产计划、生产排程和生产进度的管理，

适用于制造业和生产企业的管理。

……

知识点1：电子表格的应用场景

（4）常用的电子表格软件

u金山WPS表格：集文字处理、电子表格、电子文档演示为一体的信息化办公

平台，秉承兼容、开放、高效、安全的原则，拥有强大的文档处理能力，

u微软EXCEL：清晰展示你的数据使用新的图表和图形以引人注目的方式可视

化数据，并使用格式设置、迷你图和表格来预测趋势，使其更易于理解。