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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度展览馆租赁及商务洽谈合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.2承租方信息

2.展览馆租赁概况

2.1展览馆地址

2.2展览馆面积

2.3展览馆设施设备

3.租赁期限

3.1租赁起始日期

3.2租赁结束日期

3.3租赁期限续约

4.租金及支付方式

4.1租金金额

4.2租金支付方式

4.3逾期支付处理

5.展览馆使用规定

5.1展览馆用途

5.2展览馆使用限制

5.3展览馆安全规定

6.展览活动安排

6.1展览活动内容

6.2展览活动时间

6.3展览活动场地布置

7.商务洽谈事项

7.1洽谈内容

7.2洽谈时间

7.3洽谈地点

8.展览宣传及推广

8.1宣传推广内容

8.2宣传推广方式

8.3宣传推广费用

9.展览馆设施设备维护

9.1设施设备维护责任

9.2设施设备维护费用

9.3设施设备维修处理

10.展览馆清洁卫生

10.1清洁卫生责任

10.2清洁卫生标准

10.3清洁卫生费用

11.展览馆安全责任

11.1安全责任划分

11.2安全事故处理

11.3安全保障措施

12.展览馆退租及损坏赔偿

12.1退租手续

12.2退租费用

12.3展览馆损坏赔偿

13.违约责任

13.1违约情形

13.2违约责任承担

13.3违约处理

14.合同解除及终止

14.1合同解除条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除及终止程序

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1出租方信息

1.1.1名称：展览馆管理有限公司

1.1.2地址：市区路号

1.1.3法定代表人：

1.1.4联系电话：138xxxx5678

1.2承租方信息

1.2.1名称：科技有限公司

1.2.2地址：市区路号

1.2.3法定代表人：

1.2.4联系电话：139xxxx5678

2.展览馆租赁概况

2.1展览馆地址：市区路号

2.2展览馆面积：5000平方米

2.3展览馆设施设备

2.3.1展厅：配备灯光、音响、投影仪等设备

2.3.2咖啡厅：提供餐饮服务

2.3.3休息区：提供休息座椅

2.3.4停车场：免费提供停车位

3.租赁期限

3.1租赁起始日期：2024年4月1日

3.2租赁结束日期：2024年10月31日

3.3租赁期限续约：如需续约，提前一个月向出租方提出书面申请

4.租金及支付方式

4.1租金金额：人民币100万元整

4.2租金支付方式：每月支付一次，于每月5日前支付

4.3逾期支付处理：逾期未支付租金的，每日按租金总额的1%支付滞纳金

5.展览馆使用规定

5.1展览馆用途：用于举办各类展览会、商务洽谈等活动

5.2展览馆使用限制：禁止在展览馆内进行非法活动，禁止损害展览馆设施设备

5.3展览馆安全规定：遵守国家有关消防安全、公共安全等规定，确保活动安全

6.展览活动安排

6.1展览活动内容：科技有限公司举办的“2024年度新产品发布会”

6.2展览活动时间：2024年5月1日至2024年5月3日

6.3展览馆场地布置：由科技有限公司负责，需提前一个月提交场地布置方案

7.商务洽谈事项

7.1洽谈内容：双方就展览馆租赁事宜进行商务洽谈

7.2洽谈时间：2024年3月15日至2024年3月20日

7.3洽谈地点：展览馆管理有限公司会议室

8.展览宣传及推广

8.1宣传推广内容：包括但不限于展会主题、参展企业、活动亮点等

8.2宣传推广方式：通过线上（如官方网站、社交媒体、行业论坛）和线下（如海报、传单、户外广告）进行

8.3宣传推广费用：人民币10万元整，由科技有限公司承担

9.展览馆设施设备维护

9.1设施设备维护责任：出租方负责展览馆设施设备的日常维护和保养

9.2设施设备维护费用：计入租金中，无需承租方另行支付

9.3设施设备维修处理：如设施设备出现故障，承租方应及时通知出租方，出租方应在接到通知后24小时内进行维修

10.展览馆清洁卫生

10.1清洁卫生责任：承租方负责展览馆内的清洁卫生工作

10.2清洁卫生标准：保持展览馆内环境整洁，无垃圾、无异味

10.3清洁卫生费用：计入租金中，无需承租方另行支付

11.展览馆安全责任

11.1安全责任划分：出租方负责展览馆的安全设施设备维护，承租方负责参展人员的安全管理

11.2安全事故处理：发生安全事故时，双方应立即采取措施，并按相关法律法规进行处